在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正经历着前所未有的变革。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。企业在财务管理中面临着诸多痛点，报销审核效率低下便是其中之一。传统的报销流程繁琐，人工审核容易出现错误，导致报销周期长，员工满意度低，企业的资金流转也受到影响。
创新方案破解报销难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为提升报销审核效率带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，构建了财务收支管理平台。该平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案能够帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中面临的一系列问题，如销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等，从而有效提升报销审核效率。
敏捷平台功能卓越尽显
合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，进一步提升了报销审核效率。
差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能省去了员工手工填写单据的麻烦，减少了错误的发生，同时也加快了审批流程，提高了报销审核效率。
商旅订购轻松搞定
平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。这不仅为员工的商务旅行安排提供了便利，还能够通过系统的整合，实现订单信息与报销流程的无缝对接，提高报销审核的准确性和效率。
易商卡消费无纸化报销
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。消费信息会自动记录在系统中，实现无纸化报销。这一功能减少了纸质发票的使用，降低了发票丢失和损坏的风险，同时也提高了报销审核的速度。
发票采集智能准确
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地提取发票中的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与消费记录进行匹配，大大提高了报销审核的效率和准确性。
核心亮点铸就卓越品质
合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点不仅提升了产品的竞争力，也为企业提升报销审核效率提供了有力保障。
强大集成无缝对接
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以实现财务信息的实时更新和同步，减少信息孤岛的存在，提高报销审核的效率和准确性。
定制服务个性满足
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的报销流程和审核标准可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，确保企业的报销审核工作更加高效、准确。
安全保障数据无忧
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据是企业的核心资产，合思确保这些数据在传输和存储过程中的安全可靠，让企业无需担心数据泄露的风险，从而能够更加专注于提升报销审核效率。
持续更新紧跟趋势
合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思会不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务，进一步提升报销审核效率。
价值体现助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值体现，有效提升了报销审核效率。
降本增效成果显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高报销审核效率方面的显著成效。通过优化报销流程，减少人工审核环节，企业能够节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到核心业务中。
协同转型绿色发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以电子凭证数字化转型为抓手，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在提升报销审核效率的同时，企业还能够实现可持续发展，为社会做出贡献。
业财协同高效运转
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思产品实现了业财高效协同，让员工的报销更加便捷，财务人员的工作更加轻松，从而提高了整个企业的运营效率。
科学决策管控成本
管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业管理层做出科学决策，合理管控成本，进一步提升报销审核效率。
典型场景彰显实用价值
合思产品在多个典型场景中都能够发挥重要作用，提升报销审核效率。
差旅管理高效便捷
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”操作，大大提高了差旅管理效率，减少了报销审核的工作量。
财务核算准确快速
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些功能减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，从而加快了报销审核的速度。
档案管理安全有序
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率和安全性，使得报销审核过程中的档案查询和调用更加便捷。
费用管控精准有效
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。通过对企业费用的有效管控，合思能够确保报销审核工作更加规范、准确，提高报销审核效率。
成功案例见证卓越实力
众多企业通过应用合思产品，成功解决了报销审核效率低下等问题，实现了企业的快速发展。
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接，提高了财务入账效率，降低了差旅费用，报销审核效率得到了显著提升。
企业打造报销新体验
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销审核效率大幅提高。
阅读品牌提升管理水平
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，提升了财务管理水平，报销审核工作更加高效、准确。
教育品牌加速转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，成为地方财政局标杆试点企业代表，报销审核效率也得到了极大的提升。
市场定位凸显差异化优势
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，市场定位明确。其具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够满足不同企业的需求。合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用门槛，进一步提升了报销审核效率。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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