在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也遭遇着报销纸质票据流程繁琐的难题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业的全面数字化进程。传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
面对这些痛点，合思档案推出了综合解决方案，为企业的财务审计数字化提供了有力支持。
智慧方案破解管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过对档案数据的有效分析，高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
针对归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员无需再花费大量时间进行手动匹配核对，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
此外，合思档案还为外部审计提供了便利。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能彰显卓越优势
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，相较于传统方案具有显著优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集方式确保了企业能够全面、准确地获取会计资料，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，该功能具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
档案管理功能具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这种灵活的档案管理方式能够满足企业不同的管理需求，提高档案管理的规范性和安全性。
档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。档案应用功能为企业提供了便捷、高效的档案查询和使用方式，提高了档案的利用价值。
成功案例见证显著成效
合思档案在不同企业的具体应用场景中取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，值得更多企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。企业可随时与合思取得联系，开启财务审计数字化的新征程。现在，不妨点击下方链接免费试用合思档案，体验其为您带来的便捷与高效！
