在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域精耕细作,成为了这一领域极具影响力的科技公司。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。
市场形势:财务数智化需求风起云涌
随着科技的不断进步,企业对财务数智化的需求呈现出与日俱增的态势。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业深刻认识到,财务数智化不仅能够显著提升财务管理效率,还能实现业财的深度融合,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。差旅合规性审查作为财务数智化的重要组成部分,也越来越受到企业的重视。
痛点分析:传统财务模式弊端尽显
在传统财务模式下,企业面临着诸多问题和挑战。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交申请、进行审核、核对预算等一系列操作,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,效率低下且容易出错,同时也难以对费用进行有效的管控。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。而在差旅方面,差旅合规性审查更是面临着巨大的挑战,传统方式难以确保每一笔差旅费用都符合规定。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。在差旅合规性审查方面,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地提升了差旅合规性审查的效率和准确性。
核心模块:多元产品助力财务数智化
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合思费控:全链路无需报销费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅合规性审查方面,该平台能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合企业的规定,有效避免了不合规费用的产生。 -
合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅合规性审查上,能够从源头把控差旅费用的合理性,通过与供应商的合作,确保差旅服务的质量和合规性。 -
合思档案:领先电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅合规性审查中,该平台可以快速检索相关的差旅费用凭证和记录,为审查提供有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅合规性审查方面,它能够确保差旅费用的收支与业务流、发票流的一致性,为企业提供准确的财务数据。
竞争优势:合思脱颖而出独占鳌头
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够持续投入研发,不断提升产品竞争力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务网络和强大的服务能力。在差旅合规性审查方面,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
成功案例:合思方案成效显著
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅合规性审查方面,动力源通过合思的解决方案,有效控制了差旅费用的支出,确保了每一笔差旅费用都符合规定。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅合规性审查上发挥了重要作用,通过严格的费用控制和合规审查,为徐福记节省了大量的差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅合规性审查中,合思档案为该公司提供了便捷的档案查询和管理服务,确保了差旅费用凭证的安全和合规。
服务体系:全方位服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前咨询团队,为客户提供个性化的解决方案建议。在差旅合规性审查方面,售前团队会根据企业的具体需求,为企业量身定制差旅合规性审查方案。设有完善的售后服务团队,及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。通过在全国多个城市设立直营服务网络和合作伙伴,为客户提供本地化的服务支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,尤其在差旅合规性审查方面,将持续提升服务质量和效果。如果您想体验合思在差旅合规性审查方面的卓越解决方案,不妨申请免费试用,开启财务数智化的新篇章。
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