在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的流程再造，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升90%。预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控得到极大提升。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，统一了个人业务和对公业务的报销路径，员工报销体验也得到了极大改善，因公消费无需垫资，报销流程更加便捷高效。
汉威科技：转型需求催生流程再造探索
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。其业务紧密围绕物联网产业展开，作为集团性公司，在当前经济环境下，面临着成本增效的迫切需求。企业希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
然而，汉威科技面临着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的发展，促使汉威科技寻求财务数字化转型，开启流程再造之路。
合思方案：量身定制助力流程再造实现
为了解决汉威科技面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力企业实现流程再造。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业在流程再造中更好地控制成本。 -
对公付款：合同管理精细把控
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这使得对公付款与合同管理紧密结合，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现了对公业务管控的流程再造。 -
发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在流程再造中，这一功能确保了企业发票管理的合规性和高效性。 -
自动生成凭证：对接系统解放人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，实现了批量、自动生成凭证，在流程再造中让财务工作更加高效有序。
显著成效：流程再造带来企业焕新升级
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效，实现了全方位的流程再造。
财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，财务付款效率显著提高，大大提升了财务工作的整体效率。这一流程再造让财务部门能够更加高效地处理业务，为企业的决策提供及时准确的财务信息。
企业业务管控得到极致提升，对公业务包含多种业务场景，通过系统可实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这一流程再造使得企业能够更好地控制成本，降低经营风险。
预算管控有效落地，预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一流程再造让企业的预算管理更加科学合理，避免了费用管控失控的情况。
同时，合思解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，规范报销业务，减少费控失控情况。这一系列的流程再造让企业的运营更加规范有序，提升了员工的工作体验和满意度。
客户反馈：高度认可彰显流程再造价值
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分说明了合思解决方案在汉威科技的流程再造中发挥了重要作用，得到了客户的充分认可。
未来展望：携手共进推动流程再造深化
汉威科技希望与合思继续保持良好合作，以现有核心团队全力支撑威支付的后续工作，不断取得新的成功。双方将携手共进，进一步深化流程再造，推动企业的数字化转型迈向新的高度。
在此，我们鼓励更多企业像汉威科技一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和高效管理。合思的解决方案能够帮助企业实现流程再造，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业流程再造的新篇章。
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