在线差旅管理系统：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统企业财务报销流程宛如一场冗长且繁琐的马拉松，员工不仅要手工提交申请、经历人工审核，还需自行采购垫资、反复人工提交报销单，这一系列操作不仅耗费大量时间和精力，还极易引发合规问题。同时，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，使得进、销项发票管理困难重重，严重影响企业的常态化运营。而且，企业财务数据分散，形成了一个个信息孤岛，难以实现业财融合，无法为企业经营决策提供有力支持。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常苦于缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

而合思，就像一位技艺精湛的财务数字化管理专家，凭借其卓越的产品和服务，为企业解决了这些棘手的问题。接下来，让我们深入了解一下合思这位“专家”。

合思全景：科技与服务的融合画卷

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

在发展历程中，合思不断创新突破。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的在线差旅管理系统更是其中的亮点，为企业差旅管理带来了全新的体验。

使命愿景：为企业财务注入新活力

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，专注服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

以连接为核心，合思打破了企业财务数据的信息孤岛，实现了数据的连通与共享。无论是企业内部的财务系统与业务系统，还是与外部的发票平台、资金管理平台等，合思都能实现无缝连接，帮助企业实现更多价值。同时，合思还为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中量身定制专属路径，让每一家企业都能在财务数字化的浪潮中找到适合自己的方向。其在线差旅管理系统在这一过程中，为企业差旅环节的数字化转型提供了有力支持。

功能矩阵：覆盖多元业务场景

合思的产品功能丰富多样，涵盖了多个业务场景，其中在线差旅管理系统在差旅场景中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它包含了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工在进行差旅申请时，可通过系统快速提交，审批流程也更加高效。在商旅订购环节，系统提供丰富的选择，且价格透明。审核对账时，系统自动进行数据匹配，大大提高了工作效率。统一开票功能避免了员工手动收集发票的麻烦，资金结算和自动提报、记账功能则让财务处理更加便捷。而商旅分析功能则为企业提供了差旅数据的深入洞察，帮助企业优化差旅政策。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是在线差旅管理系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业在进行差旅采购时，可在商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，降低企业差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，虽然它主要侧重于档案管理，但在企业差旅费用的记录和存档方面也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业的差旅费用相关凭证和单据可以通过合思档案进行高效管理，方便后续的查询和审计。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在企业差旅费用的支付和收款环节，收支管理系统确保资金的安全和流转顺畅。合思BI则为企业提供了财务分析的强大工具，帮助企业了解差旅费用的支出情况，为企业决策提供数据支持。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思的创新亮点突出，其中在线差旅管理系统的创新更是为企业差旅管理带来了巨大的变革。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，系统有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。在企业差旅场景中，员工无需再为报销繁琐的费用而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核和入账，大大提高了工作效率。

合思商城的创新功能也十分显著。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，让企业差旅采购更加便捷和高效。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为企业节省了大量的差旅费用。

合思档案的创新之处在于其强大的数据处理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业差旅费用档案管理方面，合思档案确保了数据的安全和可追溯性，提高了档案管理的效率。

合思BI的创新在于其多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI深入了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业决策提供有力支持。

优势突显：多维度展现价值魅力

合思在多个维度展现出了显著的优势，其在线差旅管理系统也为企业带来了诸多好处。
在降低成本方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城让企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。企业通过使用合思的在线差旅管理系统，能够在差旅费用支出上实现大幅节约。
在提升效率方面，合思费控实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转。合思收款一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在线差旅管理系统让企业差旅流程更加高效，员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。
在保障合规方面，通过实时风控体系确保企业每一笔支出合规、安全、透明，满足SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证要求，数据安全合规达100%。在企业差旅费用管理中，合思的在线差旅管理系统确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和法律法规的要求。
在广泛连接方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。在线差旅管理系统能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。

目标场景：广泛适用助力发展

合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说，可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控。在线差旅管理系统为老板提供了差旅费用的详细数据和分析报告，帮助老板了解企业差旅成本的支出情况，优化差旅政策，做出更加科学的决策。
对于财务人员来说，可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在线差旅管理系统减少了财务人员在差旅费用审核和入账方面的工作量，提高了工作效率，同时确保了费用的合规性。
对于员工来说，可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在线差旅管理系统让员工在差旅过程中更加轻松，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在线差旅管理系统在这些消费场景中为企业和员工提供了便捷的服务。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中，在线差旅管理系统与企业的其他业务系统相互配合，实现了业务流程的数字化和自动化。

成功典范：实力赢得客户认可

众多企业选择合思，并且取得了显著的成效，这充分证明了合思的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其在线差旅管理系统也为动力源的差旅管理带来了巨大的改善。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在线差旅管理系统在节约差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。虽然合思档案主要侧重于档案管理，但在企业差旅费用档案管理方面也发挥了重要作用，间接体现了在线差旅管理系统的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思的在线差旅管理系统后，都在差旅管理方面取得了良好的效果。

综上所述，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，其在线差旅管理系统更是为企业差旅管理带来了全新的体验。合思帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和信赖。

选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限更有效。立即行动，加入合思，开启财务数字化新时代，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管理系统，亲身感受它的魅力！