在当今的企业运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而发愁，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得数据分析利用变得异常困难。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，整个过程耗费大量时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一种高效的解决方案来摆脱传统档案管理的困境。
合思档案：全面解决行业痛点的智慧之选
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，以应对上述行业痛点。
合思档案的标准方案——单套制解决方案，结合六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票数字化管理，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案能够自动匹配、应收尽收。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案推出了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了发票数字化全流程闭环管理。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票数字化管理更加高效。
核心功能亮点：开启档案管理智能新时代
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点。
智能采集功能支持外部生态通过规则引擎、业务映射等方式采集数据，内部通过 EAI 插件、API 接口等进行采集，同时还支持人工补录。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面；档案服务包括身份调查、全文检索等内容。在发票数字化过程中，智能采集功能确保了各类发票数据的准确收集。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，进一步提升了发票数字化管理的精准度。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，为发票数字化提供了灵活的存储方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据完整性，确保发票数字化管理的安全可靠。
显著收益：为企业发展注入强劲动力
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效。合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现了发票数字化管理的低成本高效运作。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得发票数字化在企业整体运营中发挥更大的作用。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。通过发票数字化管理，企业能够更好地挖掘数据价值，为决策提供有力支持。
对于不同角色，合思档案也有不同的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，进一步提升了发票数字化管理的价值。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思档案适用于多种典型场景。
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集零散会计资料，确保了发票数字化过程中数据来源的多样性和准确性。
档案管理场景方面，权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为发票数字化管理提供了有序的管理环境。
档案应用场景中，多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索等；一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让发票数字化管理更加便捷高效。
实物管理场景里，电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，如档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可通过电子档案定位实物档案位置，有虚拟库房、档案盒管理等功能，进一步完善了发票数字化管理的全流程。
客户成功案例：实力见证卓越效果
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达 14W + ，单据总量达 50W + ，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，发票数字化管理成效显著。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，发票数字化管理助力企业实现了高效发展。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，发票数字化管理为企业节省了大量成本。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，发票数字化管理提升了企业的整体运营效率。
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案已获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都成为了其客户。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务。其具有多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验发票数字化管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
