在企业的日常运营中，会计文件存档是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的财务档案管理方式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
在财务归档环节，工作人员往往需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况依然难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致潜在的财务风险。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案，就如同在茫茫大海中捞针，需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让企业在应对紧急情况或进行数据分析时显得捉襟见肘。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
那么，有没有一种解决方案能够帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的，合思档案应运而生。
合思档案：创新生态打造财务数智化新蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务体系为合思档案的稳定运行和持续优化提供了坚实保障。
核心功能亮点：便捷调阅开启会计文件存档新体验
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。首先是便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的另一大特色。它涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地获取档案信息。
档案制档实现了智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还提高了制档的效率。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案信息，实现高效的档案利用。
使用收益：降本增效合规经营铸就企业发展新优势
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案还能帮助企业实现合规经营。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储安全合规。
此外，合思档案助力企业实现低碳运营。例如，无纸化改造仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景：多领域应用彰显会计文件存档卓越价值
合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，报销效率大幅提升。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在业财融合场景中，通过合思落地财务数字化，提高了总部与门店业财融合效率，成功落地精细化运营的财务中台。
客户成功案例：实际应用效果见证会计文件存档实力
众多客户的成功案例充分体现了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规、环保的会计文件存档解决方案。合思档案凭借其卓越的功能、显著的收益和丰富的成功案例，无疑是企业的最佳选择。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的会计文件存档新时代！
