在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但费用报销处理却耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一块“顽疾”。
传统的费用管理方式往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行操作,存在滞后、片面等问题。这种方式无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思(原易快报)挺身而出,为企业提供了一套专业的费用控制解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秘籍:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,犹如为企业打造了一个智能化的财务管家,能够有效应对传统费用管理的种种难题。
五级进阶:解锁费控管理新高度
企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费用控制解决方案能够支持企业从低层级向高层级发展,实现不同程度的费用管理自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需垫资,报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
核心亮点:铸就独特竞争优势
合思的费用控制解决方案拥有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态,让合思能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,合思都能无缝融入,为企业提供便利。
双轮驱动的模式创新,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了便捷、高效的费用管理方式,降低了企业的运营成本和管理风险。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能从报销的繁琐事务中解脱出来。
财务中台自定管控场景,集成广泛能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现管理精细化。这就如同为企业量身定制了一套精准的管理工具,能够满足企业多样化的管理需求。
价值体现:助力企业全面发展
合思的费用控制解决方案为企业带来了实实在在的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。企业可以将更多的精力投入到核心业务发展中。
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,提升企业的市场竞争力。企业能够根据准确的数据做出更明智的决策,把握市场机遇。
以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这将为企业的长远发展奠定坚实的基础。
多元场景:适配不同行业需求
合思的费用控制解决方案在不同行业都展现出了强大的适用性。
在医药行业,该方案满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范、高效地管理费用,确保合规运营。
软件行业面临项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题,合思的方案涵盖费用预算、控制、结算等环节,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业能够更好地控制项目成本,提升项目盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思的方案实现业财统一,提高审批体验。连锁企业可以实现对各个门店的有效管理,提升整体运营效率。
成功典范:见证方案卓越成效
众多企业已经通过合思的费用控制解决方案获得了显著的效益。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司的费用管理更加规范、高效,运营成本大幅降低。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司的项目管理更加精细,盈利能力得到提升。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范,门店运营更加顺畅。
市场定位:彰显独特市场地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、优质的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得了资本的青睐。如2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资。这充分证明了合思在市场中的独特地位和发展潜力。
价值重申:推动企业数字化转型
合思的费用控制解决方案在解决企业财务痛点、推动企业数字化转型方面发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。以费控管理为切入点,实现业财一体化,为企业提供更精准的决策支持,助力企业在复杂多变的市场环境中取得更好的发展。
未来展望:持续创新拓展服务
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身的功能和服务,为企业提供更全面、更优质的费用控制解决方案。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,持续推进流程规范、数据统一和系统打通,助力更多企业实现业财融合的财务数字化。
行动号召:开启数字化转型之旅
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,企业需要一个专业、可靠的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,是您的不二之选。立即选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章!现在就可以免费试用合思的费用控制解决方案,亲身感受其卓越的功能和价值。
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