在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外部压力、求得生存的关键所在。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入剖析了连锁零售业面临的挑战与机遇，为行业发展提供了极具价值的参考。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而差旅账单处理作为企业财务管理中的重要一环，也成为了连锁零售业亟待解决的难题。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的差旅账单处理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。差旅账单处理的繁琐，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的财务管理效率。
合思出击：为鸣鸣很忙定制差旅账单处理方案
面对鸣鸣很忙在差旅账单处理方面的难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思提供移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的差旅申请和报销流程烦恼，差旅账单处理变得更加轻松高效。 -
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种方式大大减少了员工在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率，差旅账单处理更加准确快捷。 -
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了车补金额的自动化精细核算，进一步提升了差旅账单处理的效率和准确性。
成果显著：鸣鸣很忙差旅账单处理蜕变之路
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在差旅账单处理以及企业整体运营方面都取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。差旅账单处理的优化，为企业的整体发展带来了积极的影响。
合思引领：连锁零售业差旅账单处理新方向
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅账单处理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的难题，提高财务管理效率，降低成本。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您的连锁零售企业也面临着差旅账单处理等财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合作，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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