提升档案检索效率,合思助力企业财务数字化转型

提升档案检索效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了业务的常态化处理。传统报销流程极为繁琐,员工报销常常耗费大量时间,财务入账归档也需漫长等待,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,数据之间无法连通,形成了一个个信息孤岛,对企业的决策造成了不利影响。另外,企业在费用控制管理方面缺乏全流程数字化手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。这些痛点严重制约了企业的发展,提升档案检索效率等财务数字化管理水平迫在眉睫。

合思破局:全方位财务数智化服务登场

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀光芒。自2014年创立以来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,一心服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,解决双手释放创造力,实现业财融合。

使命愿景:引领财务数字化未来方向

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景则是成为未来财务领域的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,推动企业财务数字化转型。

以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,是合思产品不断追求的目标。合思一直努力让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

模块揭秘:全面了解合思产品功能

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,能够全方位满足企业费用控制管理的需求。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供一站式的差旅管理服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,能有效提升档案检索效率。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等;合思收款能实现应收实收智能匹配;合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

创新亮点:合思产品独特优势尽显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新成果。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,同时也在一定程度上提升了档案检索效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还可实现档案不打印,助力双碳目标落地,在提升档案检索效率方面表现出色。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。

优势对比:合思产品脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,同时也能极大提升档案检索效率。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,能有效提升档案检索效率。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

适用范围:广泛覆盖各类用户与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。行业覆盖软件互联网、快消、制造、金融、建筑等多个领域,如汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业都在使用合思产品,在提升档案检索效率方面也得到了广泛认可。

成功见证:众多企业信赖合思产品

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,档案检索效率也得到了有效提升。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,档案检索效率大幅提高。

众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业选择合思产品,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,也证明了其在提升档案检索效率等方面的卓越能力。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品功能和卓越的服务,为企业提供了更科学、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。超7000家付费企业客户的选择,300万 + 未来财务人的信赖,充分证明了合思产品的实力和可靠性。

如果您的企业也想提升档案检索效率,实现财务数字化转型,不妨抓住这个机遇,选择合思产品。现在就可以免费试用合思产品,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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