2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏挑战，酒店价格上涨、成本控制难题等如同乌云一般笼罩着企业的发展之路。在这复杂的商业环境中，合思携先进的财务数智化解决方案脱颖而出，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效的前行道路。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻合思这一最新差旅管理工具的魅力所在。
客户背景：差旅困局待破
这是一家颇具规模的企业，员工数量多达数千名。每月的差旅GMV颇高，且出差城市极为分散，大多集中在三四线城市甚至县镇级的偏远地区。在尚未使用合思最新差旅管理工具之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻，问题层出不穷。
员工出差采用垫资报销的模式，这在县镇级偏远地区问题尤为突出。由于当地发票开具困难，替票或开销票的情况屡见不鲜，差旅成本完全缺乏有效的合规管控。而且，随着疫情放开，酒店价格大幅上涨，原本符合差标的酒店如今纷纷超标，员工不得不个人垫资。长此以往，员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标，企业的差旅成本管控面临着前所未有的难题。差旅管理的混乱不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案：数智化破局之道
面对客户的重重难题，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为客户量身打造了一套全方位的最新差旅管理工具解决方案。
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合思商城：流程打通消费无忧
合思商城如同一个功能强大的差旅管理中枢，它成功打通了申请、消费、对账、开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能保证合规。商城的覆盖范围极为广泛，国内2000 + 县市区都在其服务版图之内，拥有170万 + 的酒店资源。更值得一提的是，它与各大酒店集团实现了线上直连，同时接入国内40 + 航司，让多个供应商同屏比价成为现实。员工在选择酒店和机票时，能够一目了然地对比价格和服务，轻松选出最适合自己的出行方案。 -
合力省政策：激励双赢促降本
合思推出的“合力省”政策，是最新差旅管理工具中的一大亮点。企业签约后，将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工只要选择低价的酒店、机票，就能获得消费红包。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还极大地激发了员工的节约意识，实现了企业和员工的双赢。 -
流程引擎：补贴自动更高效
合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化。企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程，系统会根据员工的实际出差情况自动生成差旅补贴单并送审。这一功能大大减轻了员工和财务的工作负担，让差旅补贴的发放更加高效、准确。
成果展示：显著成效有目共睹
在使用合思的最新差旅管理工具后，企业在多个方面都取得了显著的成果。
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费用成本：大幅降低成效显著
在费用成本方面，合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，有效地降低了企业的差旅开支。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思在成本控制方面的强大能力，为企业节省了大量的资金。 -
员工体验：满意度提升动力足
员工体验也得到了极大的改善。员工满意度大幅提升，出差动力满满。现在出差结束后，大多数情况下系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
财务工作：省心省事高效合规
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了一场变革。财务对账变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝。会计审核时间节省了71%，财务部投诉率降低了80%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的整体水平。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的最新差旅管理工具在帮助企业应对商旅业务挑战、实现降本增效方面具有显著成效。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强，合思将继续凭借其数字化、智能化技术为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也正在为差旅及费控难题而烦恼，不妨抓住这个机会免费试用合思的最新差旅管理工具，开启属于您企业的降本增效之旅。
