在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式下,诸多问题如多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等,严重制约着企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
产品背景与行业痛点:财务转型困境凸显
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。
大量自研系统难以整合。传统手工报销模式存在着诸多弊端,操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性导致各主体的流程变得繁复。集团型公司的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用时信息流转依赖人工。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景众多,数据量庞大,费用标准的落地与额度管控困难,设备流转管理的协同效率低下。
解决方案概述:全面数智化助力转型
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统之间的数据互通。采用先进技术实现发票的自动验真、查重,凭证的自动生成。建立合同管理台账,规范合同管理流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
核心功能与优势:彰显卓越价值
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系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的财务数智化平台具有强大的系统集成能力。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接。实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破数据流转的壁垒。加快业务处理和数据统计的效率,让企业的各项业务能够更加顺畅地运行。
在企业运营中,不同系统之间的数据流转不畅往往会导致业务处理效率低下。而合思的系统集成能力,使得各系统之间的数据能够实时共享,业务流程能够无缝衔接,大大提升了企业的整体运营效率。 -
无需报销体验佳:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了数字化办公的高效与便捷。
对于企业员工来说,传统的报销流程往往需要花费大量的时间和精力。而合思的无需报销体验,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中,提高工作效率。 -
预算管控精准:防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
在企业的财务管理中,预算管控是一个关键环节。通过合思的精准预算管控,企业能够更好地控制费用支出,确保各项业务在预算范围内进行,提高企业的经济效益。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在企业的财务工作中,发票处理是一项繁琐且重要的工作。合思的发票智能处理功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率和准确性。 -
数据分析报表高效:助力企业决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供数据支撑,便于对业务运营进行高效、及时、准确的决策。
在企业的运营管理中,数据分析报表是管理层了解企业经营状况的重要工具。合思的高效数据分析报表功能,能够为企业管理层提供及时、准确的数据信息,帮助他们做出更加科学的决策。
应用场景与案例:实践验证实力
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的解决方案,动力源实现了各系统之间的数据互通,业务流程更加顺畅。员工报销不再繁琐,会计工作效率大大提高,为企业节约了大量的人力成本。 -
汉威科技:管理有效结合
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
合思的解决方案帮助汉威科技建立了更加完善的财务管理体系,预算管控更加精准,对公付款与合同管理更加规范。财务核算和付款效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:效率全面提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
合思的解决方案让派克新材的报销流程更加高效,项目报表产出更加及时,核算效率大幅提高。报销周期的缩短,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。 -
江西中机:报销与核算升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
通过合思的解决方案,江西中机优化了报销流程,提高了报销效率。同时,实现了年度报销向月度报销的转变,财务补贴核算效率也得到了大幅提升。 -
李群自动化:闭环费控管理
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
合思的解决方案帮助李群自动化建立了完善的闭环费控管理体系,从申请到入账的各个环节都得到了有效管控。整体效率的提升,为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,开启高效财务新时代!