发票归档系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业的运营面临着诸多挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫一般，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，像一块巨石阻碍着企业运营效率的提升，严重影响决策的科学性。传统的费控报销流程繁琐至极，员工报销常常需要耗费大量时间，财务入账归档的时间更是漫长，而且还存在着合规风险。企业会计档案管理也面临着诸多困境，物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本，都成为企业发展的掣肘。此外，企业在财务数字化转型过程中，往往难以找到与自身行业特点和发展阶段相匹配的专属解决方案。在这样的背景下，一款高效的发票归档系统对于企业来说显得尤为重要。

合思全方位解决方案：解锁财务数智化新境界

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。而其中的发票归档系统，更是在这一过程中发挥着关键作用。

合思产品功能概览：打造一站式财务管理利器

• 全链路费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票归档系统能够自动处理相关发票信息，确保费用数据的准确和完整。

• 智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票，发票归档系统可以快速、准确地进行归档，方便后续查询和管理。

• 领先档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票归档系统作为其中的重要组成部分，能够确保发票的快速归档和精准检索，大大提高了企业会计档案管理的效率。

• 收支管理全覆盖
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，发票归档系统能够对相关发票进行有效管理，确保收支数据的准确性和合规性。

合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流

• 无需报销解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，发票归档系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。

• 智能化经营分析
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在这个过程中，发票归档系统提供准确的发票数据，为经营分析提供有力支持。

• 连接型采购管理
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票归档系统可以对采购发票进行有效管理，确保采购流程的合规性和准确性。

• 一站式销售管理
  合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。发票归档系统能够对销售发票进行妥善归档，方便企业进行销售数据的统计和分析。

合思产品价值体现：为企业创造多重效益

• 降本增效
  合思的产品能够帮助企业降本增效。通过发票归档系统，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间，同时节约场地和耗材成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更高效地完成工作。

• 业财融合
  实现业财融合是合思产品的重要价值之一。数据连通打破信息孤岛，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票归档系统在其中起到了关键的桥梁作用，确保财务数据和业务数据的准确对接。

• 合规经营
  提升企业合规经营水平是合思产品的又一重要价值。发票归档系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保财务数据安全合规。企业可以更加放心地进行财务管理，避免合规风险。

• 智能决策支持
  为企业提供智能决策支持是合思产品的核心价值之一。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。发票归档系统提供的准确发票数据，为企业的决策提供了有力的依据。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

• 消费场景
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，发票归档系统能够实时处理和归档相关发票，确保消费数据的准确和完整。

• 业务场景
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票归档系统可以对这些业务场景中产生的发票进行有效管理，确保业务流程的顺畅进行。

• 差旅与采购场景
  在企业的差旅、办公采购等场景中，合思费控和商城可实现高效管理，如差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。发票归档系统在这些场景中能够及时归档相关发票，方便企业进行费用管理和成本控制。

• 会计档案管理场景
  企业的会计档案管理场景，合思档案可实现电子会计档案的高效管理和利用。发票归档系统作为会计档案管理的重要组成部分，能够确保发票的安全存储和快速检索。

合思产品成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票归档系统在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和高效处理。

• 徐福记：成本节约先锋
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票归档系统对差旅发票的有效管理，为企业的成本控制提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院：档案管理标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票归档系统在会计档案管理中发挥了关键作用，提高了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：转型成功范例
  汉威科技集团和合思合作，在财务数字化转型中受益，提升了企业的运营效率和决策科学性。发票归档系统为企业的财务数字化转型提供了重要的支持，确保了财务数据的准确和及时处理。

合思市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

• 广泛市场覆盖
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场覆盖和客户基础，发票归档系统也得到了众多企业的认可和应用。

• 强大技术实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得发票归档系统能够不断进行技术创新和优化，为企业提供更优质的服务。

• 完善服务体系
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备完善的服务体系。企业在使用发票归档系统过程中，能够得到及时、专业的服务支持。

• 开放应用平台
  提供开放的财务数字化应用商店，业务应用丰富，可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现数据互联和一体化管理。发票归档系统可以与其他系统进行有效集成，为企业提供更加便捷的财务管理解决方案。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的发票归档系统能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中发挥重要作用。未来，合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新产品和服务，满足企业日益增长的需求。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，企业选择合思，将获得全方位的财务数智化支持和保障。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的发票归档系统，体验优质的产品和服务。