在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而，与之相伴而来的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业不得不面对巨大的降本增效压力。在这场挑战中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的救星。接下来，我们将通过某上市公司的实际案例，深入调研差旅市场，探寻合思如何助力企业在差旅管理中实现降本增效。
高端制造上市企业的差旅困境
在调研差旅市场的过程中，我们发现一家高端制造领域的上市公司面临着诸多差旅难题。这家企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。但庞大的规模也带来了管理上的困境。
员工方面，差旅报销流程漫长而繁琐，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回操作，个人垫资成为常态。报销时效更是长达 2 个月，这让员工在经济和心理上都承受着不小的压力。想象一下，员工出差回来后，还要为报销的事情操心许久，这无疑会影响他们的工作积极性。
财务部门也不好过。大量的低价值工作占据了他们的时间，比如手工做账、手动验真查重等。这些工作不仅耗费人力，还容易出错，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性都难以保证。这导致企业的费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在调研差旅市场时，我们发现这样的问题在很多企业中都普遍存在。
合思量身定制的差旅解决方案
针对这家企业的差旅困境，合思经过深入调研差旅市场，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等在内的产品组合。
员工使用体验得到了极大的改善。员工可以通过移动端轻松申请差旅，不再需要在多个系统中奔波。合思商城更是解决了员工的痛点，消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是在偏远地区也能轻松消费。这就好比为员工的差旅之旅铺上了一条顺畅的高速公路，让他们能够更加专注于工作。
财务工作也变得更加高效。财务人员只需要在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让系统完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这大大减轻了财务人员的负担，让他们能够从繁琐的事务中解脱出来。
同时，多种差旅数据分析看板为企业洞察差旅行为提供了有力的支持。通过这些看板，企业可以清晰地了解员工的差旅消费情况，从而优化差旅标准。在调研差旅市场的过程中，我们发现这种数据驱动的管理方式能够让企业在差旅管理中更加精准和有效。
合作带来的显著成果
在与合思合作之后，这家企业取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，让企业在人力成本上实现了大幅节约。
员工和财务对合思的服务给予了高度评价，实现了“有求必应、一拍即合”。员工不再为报销的事情烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成工作。这种良好的合作体验在调研差旅市场时是非常难得的。
通过这个实际案例可以看出，在当前企业面临降本增效压力的背景下，合思的解决方案具有显著的成效。合思深入调研差旅市场，了解企业的痛点和需求，然后凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了切实可行的解决方案。
在调研差旅市场的过程中，我们发现企业对于差旅管理的需求在不断升级。未来，随着经济环境的变化和企业需求的进一步提升，合思将持续发挥其技术优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让合思助力您的企业在调研差旅市场的过程中，实现降本增效、合规经营。
