在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的有效路径。合思凭借其专业的财务信息化解决方案，成功助力动力源解决财务管理痛点，提升企业效益。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。
业务迷局：动力源财务管理的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。而且，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大挑战。
破局良方：合思财务信息化解决方案
针对动力源的财务管理痛点，合思提供了一套全面的财务信息化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
落地之旅：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在合作过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，与动力源紧密配合，克服了各种困难，确保了解决方案的顺利实施。
成效显著：动力源的华丽蜕变
合思财务信息化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。人员成本也得到了有效节约，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的工作体验。
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和市场竞争力。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
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