在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座巍峨的灯塔,成为企业前行的关键指引。然而,众多企业在费用支出管理、财务系统对接等重要领域,宛如陷入了一片迷雾森林,面临着重重痛点。这些难题如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升,也让企业的合规性面临严峻挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一把神奇的钥匙,为企业开启了一扇通往高效、合规财务运营的大门,同时也实现了自动发票生成,为企业带来了全新的财务管理体验。
行业痛点剖析
企业费用支出管理,虽在总支出中所占比重看似不高,但却是企业运营中无处不在的关键环节,与每一位员工都紧密相连。费用报销处理,犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出的种类日益繁杂,合规性问题也愈发突出,使得这一问题变得更加棘手。
传统的企业费控管理模式,如同一位行动迟缓的老者,多从后端财务视角出发,存在着明显的滞后性和片面性。它无法及时捕捉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。与此同时,企业在财务数字化转型的道路上,还面临着业务与财务系统割裂、电子发票管理困难、报销流程繁琐等诸多难题,这些问题就像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着企业前进的步伐。
解决方案全景呈现
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的超级引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,自动发票生成功能更是一大亮点,大大提高了财务管理的效率。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个集成了多种工具的百宝箱,帮助企业实现业财深度融合,提升财务数字化水平,降低成本、提高效率、加强合规性,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点揭秘
- 分级费控管理:迈向无需报销的智慧之旅
合思将企业费控管理能力巧妙地划分为L1 – L5五个层级,犹如搭建了一座通往“无需报销”巅峰的阶梯。从最初的手工报销,到高级的无需报销阶段,系统的自动化和智能化程度不断攀升。
在L3阶段,平台如同一位神通广大的管家,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,让企业的费用管理更加便捷高效,同时也实现了自动发票生成。L4阶段,全链路自动报销和“四大统一”的实现,让报销流程变得如同行云流水般顺畅。而在L5阶段,全场景 + 智能化的应用,使得财务机器人等智能化手段如同繁星般渗入各个环节,为企业带来前所未有的财务管理体验。
- 广泛连接能力:拓展财务管理的无限可能
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,就像一张巨大而紧密的网络,进一步扩展了多场景下的报销,提高了报销的自动化和智能化水平。同时,它还扩展了企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,实现了自动发票生成。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择和便利。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业的财务管理更加灵活多样。
- 中台赋能:构建财务数字化的坚实基石
中台,就像一个智慧的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。数据中台将数据沉淀为数据资产,就像一座宝藏库,为企业挖掘出无尽的价值。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务管理更加科学、高效,同时也保障了自动发票生成的准确性和及时性。
用户收益洞察
-
提升效率:打破时空限制的高效之旅
合思的财务收支管理平台打破了时间和地域的限制,实现了报销流程的线上化,就像为企业的财务管理插上了一双翅膀。它减少了人工操作,提高了报销、审批、记账等环节的效率,让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销事务中解脱出来,释放了他们的压力,同时自动发票生成功能也大大节省了时间。员工再也不用为了报销而奔波于各个部门之间,财务人员也无需再为了处理大量的纸质单据而忙碌,管理者也能够更加轻松地进行审批和决策。 -
降低成本:精细化运营的成本优化之道
通过优化费用支出管理,合思的平台实现了企业的精细化运营,降低了企业的运营成本。同时,它减少了纸质单据和发票的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,就像一位精打细算的管家,为企业节省了每一分钱。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,还为“双碳”目标的实现作出了贡献,让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。 -
加强合规性:守护企业财税安全的坚固防线
在国家财税新政不断出台的背景下,如金税四期、电子发票和电子会计档案等政策的实施,合思的平台帮助企业满足了这些要求,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财税安全。它严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免了虚开发票等违规行为的发生。对电子发票进行批量验真、查重,规避了财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据驱动决策:开启企业战略管理的智慧之门
合思的平台融合了业务与财务数据,就像一位智慧的导师,对企业的经营状况建立了全面的评估体系。它提供精细化运营和智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配,助力企业战略管理和决策制定。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现问题、解决问题,制定出更加科学合理的发展战略,让企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景应用
-
医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,合思的财务收支管理平台就像一把精准的手术刀,满足了行业的高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目制费用管理的得力助手
对于软件行业这样的项目制行业,合思的平台解决了费用归集和结算问题,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。它就像一位贴心的伙伴,为软件企业的项目管理提供了有力的支持。 -
连锁经营行业:业财统一的数字化转型之路
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,合思的平台就像一位神奇的魔法师,实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。它让连锁经营企业的财务管理更加集中、高效,为企业的扩张和发展提供了有力保障。
客户成功案例展示
-
中国某知名制药公司:定制化解决方案的成功典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯,自动发票生成功能也为财务管理带来了极大的便利。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理焕然一新。 -
中国某上市软件服务公司:提升效率与协同性的标杆
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的发展注入了强大动力。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率的最佳实践
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌在激烈的市场竞争中稳健发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升费用支出管理效率、加强合规性、实现业财融合,那么合思的财务收支管理平台将是您的理想选择。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!