在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业要想在市场浪潮中站稳脚跟并实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零售企业在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,挖掘出了企业的净利润,为行业树立了标杆。
客户简介:零食王国的连锁传奇
鸣鸣很忙集团,宛如零食行业一颗璀璨的明星,专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,如雨后春笋般在全国遍地开花,门店总数超10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场中占据了一席之地。
业务背景与痛点:财务报销的重重困境
鸣鸣很忙所处的连锁经营业态为量贩零食,门店数量众多且扩张速度犹如离弦之箭。尽管拥有一套高效的门店运营体系,但财务报销流程却成了企业发展的“绊脚石”。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费,让财务复核工作如同在茫茫大海中捞针,压力巨大。电子差旅申请的缺失,使得报销流程缺乏连贯性和规范性,增加了财务人员的工作量和出错率。
众多的门店,让发票审核与回收工作变得异常艰难。发票如同散落的珍珠,难以一一拾起和核对,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现漏审和错审的情况。
私车公用管控的薄弱环节也不容忽视。公里数难以核查,使得补贴计算缺乏准确性和公正性,容易引发员工的不满和企业成本的浪费。
解决方案:合思开启财务数智化之门
面对这些困境,鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案,如同为企业注入了一剂强心针。
差旅无需报销,成本合理收缩。电子差旅申请的实现,让员工在移动端即可轻松完成申请流程。费标差标自动校验功能,如同一位严谨的财务管家,确保每一笔申请都符合规定,从源头上控制了成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,就像一个收纳盒,将零散的发票有序整理。自动验真查重功能,如同火眼金睛,快速准确地识别出虚假和重复的发票,提高了收票核票的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。电子差旅申请与车补计算的无缝对接,让车补管理变得更加科学和公正。
实施过程:逐步迈向财务数智化
虽然没有明确的实施步骤,但可以推测,鸣鸣很忙是逐步引入合思系统各功能模块的。首先进行差旅申请与报销流程的改造,电子差旅申请的上线,为整个财务报销流程的优化奠定了基础。接着完善发票管理和私车公用补贴计算等功能,让财务数智化转型不断深入。
取得的成果与效益:数智化带来的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在业内,鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的供应链管理,让企业在市场竞争中占据了先机。
采购成本同比降低30%,这是实实在在的经济效益。电子差旅申请等数智化手段的应用,优化了企业的采购流程,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到了99.9%以上,这是一个令人惊叹的数字。发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化生成等功能,让财务工作变得更加高效和准确。电子差旅申请在其中发挥了重要作用,使得财务数据的传递更加及时和准确。
客户评价与反馈:认可与信赖
虽然没有明确的客户评价反馈,但从鸣鸣很忙引入合思系统并取得良好成果可以推测,企业对合思系统及服务较为认可。电子差旅申请等功能的应用,让企业的财务报销流程变得更加顺畅和高效,提高了员工的工作满意度和企业的管理水平。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多财务运营挑战,财务报销流程的繁琐、成本控制的难题等,都成为了企业发展的阻碍。合思的财务数智化解决方案,就像一把金钥匙,能够有效帮助企业解决这些问题,提升效率,挖掘净利润。
电子差旅申请作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。它不仅提高了报销流程的效率和准确性,还降低了企业的成本和风险。
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