在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度疾驰，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把金钥匙，为众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的变革。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务管理方面，好想你逐渐面临着诸多棘手的问题。
在合规发票管理上，财务归档时确认单据等一致性需要耗费大量时间。财务人员往往需要逐笔核对发票与相关单据的信息，确保每一项数据准确无误。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，大大降低了工作效率。同时，纸质档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的发票或单据丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能给企业带来潜在的合规风险。
纸质档案查找慢也是一个突出问题。在传统的档案管理模式下，当需要查阅某份发票或相关资料时，财务人员需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦发生意外，可能会导致重要数据的丢失，给企业带来不可挽回的损失。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思深入了解企业的需求，为其提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将电子凭证、发票等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的发票、单据等信息，大大提升了工作效率。在合规发票管理方面，这一功能尤为重要。财务人员可以快速准确地核对发票信息，确保发票的合规性，避免了因数据不一致而带来的风险。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案管理平台具备自动组装功能，能够根据企业的需求和审计标准，自动将相关的发票、单据等信息组装成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台快速查阅相关的发票和档案信息，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和及时性。这不仅有助于企业及时发现和解决合规发票管理中的问题，还能为企业的合规经营提供有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能极大地提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和成本。在合规发票管理中，当需要查阅某张发票的纸质原件时，财务人员可以通过平台迅速找到其所在位置，确保了发票的可追溯性和安全性。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在合规发票管理方面，通过提升工作效率和数据准确性，减少了大量的人工耗时。据统计，整体减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了财务人员的工作效率，还降低了企业的人力成本。
同时，通过优化档案管理流程，减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案管理平台在合规发票管理方面的卓越性能，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思 开启数智化新征程
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功实现了财务数智化转型，解决了传统财务管理的痛点，带来了降本增效的显著成果。在合规发票管理方面，合思档案管理平台为企业提供了全方位、一站式的解决方案，确保了发票的合规性和数据的安全性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，深入了解企业在合规发票管理等方面的需求，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。合思将借助先进的技术和创新的理念，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在合规发票管理方面的卓越性能，让有限的资源发挥出更高效的价值。
