在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效、精细化运营成为了企业发展的关键。以鸣鸣很忙为例,这家专注线下专业零食的连锁品牌,在合思财务数智化解决方案的助力下,实现了显著的降本增效和精细化运营。
鸣鸣很忙的蜕变:合思方案显成效
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列管理难题也随之而来。但自从引入合思的移动端报销软件后,企业运营状况发生了翻天覆地的变化。
通过合思的移动端报销软件,鸣鸣很忙实现了督导巡店效率的大幅提升,门店标准化得以快速落地。这不仅使得企业年节约成本达到了5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,为鸣鸣很忙剔除了运营中的“顽疾”,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙的困境:连锁扩张的烦恼
门店标准化落地难题
鸣鸣很忙在快速扩张的过程中,门店标准化落地成为了一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,如何确保各个门店在运营管理、服务质量等方面达到统一标准,成为了企业管理层亟待解决的问题。不同地区的门店在操作流程、服务规范等方面存在差异,这不仅影响了企业的品牌形象,也降低了运营效率。
巡店督导财务报销低效
巡店督导是确保门店运营符合标准的重要环节,但鸣鸣很忙的巡店督导财务报销流程却十分低效。传统的报销方式需要督导人员手动填写报销单据,粘贴发票,然后经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。这不仅增加了督导人员的工作负担,也导致报销周期过长,影响了督导人员的工作积极性。
发票审核回收难
发票审核回收也是鸣鸣很忙面临的一大问题。由于门店数量众多,发票数量庞大,审核回收发票成为了一项艰巨的任务。传统的发票审核方式需要人工逐一核对发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,发票丢失、重复报销等问题也时有发生,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
私车公用管控弱
在鸣鸣很忙的运营过程中,私车公用的情况较为普遍。但由于缺乏有效的管控措施,私车公用的费用报销存在很大的漏洞。一些员工可能会虚报公里数,或者将私人费用混入报销中,这不仅增加了企业的成本,也损害了企业的利益。
合思解决方案:破局之道
差旅无需报销成本收缩
合思的移动端报销软件为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案。通过与企业的差旅供应商进行对接,实现了差旅费用的直接结算。督导人员在进行差旅活动时,无需再进行繁琐的报销操作,费用会自动从企业账户中扣除。这不仅大大提高了报销效率,还合理收缩了差旅成本。
门店发票统一管理
针对发票审核回收难的问题,合思的移动端报销软件实现了门店发票的统一回收管理。督导人员在取得发票后,只需通过手机拍照上传至系统,系统会自动识别发票信息,并进行审核。同时,系统还会对发票进行分类管理,方便企业进行查询和统计。这不仅提高了发票审核回收的效率,还减少了发票丢失、重复报销等问题的发生。
自动化精细核算
合思的移动端报销软件还实现了自动化精细核算。系统会根据企业的财务制度和报销规则,自动对报销单据进行审核和核算。同时,系统还会生成详细的财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。通过自动化精细核算,鸣鸣很忙能够更加准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供科学依据。
合思方案成效:显著改善运营
差旅申请报销关联
合思的移动端报销软件实现了差旅申请与报销的关联。督导人员在进行差旅申请时,需要填写详细的差旅信息,包括行程安排、费用预算等。在报销时,系统会自动将报销信息与申请信息进行比对,确保报销内容与申请内容一致。这不仅解决了发票丢失、重复报销等问题,还精准核查了私车公用公里数,有效控制了企业的成本。
采购成本降低
通过合思的移动端报销软件,鸣鸣很忙实现了采购成本的有效控制。系统会对采购流程进行全程监控,包括采购申请、审批、订单下达、收货验收等环节。同时,系统还会对采购价格进行比较和分析,帮助企业选择最优的供应商和采购方案。在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。
门店报账高效完成
合思的移动端报销软件还提高了门店报账的效率。门店人员在进行报账时,只需通过手机上传相关单据,系统会自动进行审核和处理。整个报账过程至多24小时即可完成,大大缩短了报账周期。这不仅提高了门店人员的工作效率,也为企业的财务管理提供了及时、准确的数据支持。
用户反馈:简单高效体验
鸣鸣很忙的相关人员对合思的移动端报销软件给予了高度评价。他们表示,合思系统让报销变得更加简单高效,使他们能够将更多的精力投入到业务工作中。以前,报销工作占据了他们大量的时间和精力,现在只需通过手机轻松操作,就能完成报销流程。这不仅提高了工作效率,也让他们感受到了科技带来的便利。
未来展望:深化合作再升级
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步提升鸣鸣很忙的数字化运营水平。双方将共同探索更多的应用场景,挖掘更多的利润增长空间。合思将不断优化移动端报销软件的功能,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务。鸣鸣很忙也将借助合思的技术优势,在连锁零售行业中继续保持领先地位。
连锁零售新征程:拥抱数智化
连锁零售企业在发展过程中,面临着诸多挑战。为了实现降本增效、精细化运营的目标,企业应积极拥抱财务数智化,选择像合思这样的专业解决方案提供商。合思的移动端报销软件为连锁零售企业提供了一套完整的财务管理解决方案,能够有效解决企业在运营过程中遇到的各种问题。