在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域,传统的财务报销和管理模式宛如老旧的机器,流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题层出不穷,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,助力企业突破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务转型路上的荆棘丛
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长,犹如沉重的负担压在财务人员身上。员工报销流程繁琐冗长,周期漫长,如同陷入了一个无尽的迷宫。对公业务与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误,增加了企业的经营成本和财务风险。
解决方案概述:合思搭建的转型桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数字化转型成功彼岸的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业带来了全新的财务体验。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使对公业务与合同管理紧密结合。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,让假票、错票、重票无所遁形。自动生成凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。同时,合思费控与企业的人力资源系统、ERP、OA系统等实现自动对接,减少了员工的重复录入,优化了操作体验,实现了全流程闭环管理。
核心功能亮点:合思的强大武器库
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像有一双无形的手,时刻把控着消费的合理性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,仿佛坐上了便捷的财务快车。 - 预算管控:精准掌控财务航向
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。就像一位精准的导航员,时刻为企业的财务航行指引方向,有效防止费用超标,确保企业的财务稳定。 - 系统集成:打破数据壁垒的利剑
广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这把利剑,让企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为财务统计分析提供了有力的数据支持。 - 发票智能处理:高效发票管理专家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率。就像一位经验丰富的发票管理专家,能够快速准确地处理各种发票问题,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 - 合同管理:合同全生命周期守护者
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,关联预算。这就像一位忠诚的守护者,全程守护着合同的全生命周期,实现对公付款与合同管理的有效结合,让企业的合同管理更加规范、高效。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 员工:报销效率飞升体验升级
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,体验更加便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务:工作量大减价值提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的财务统计分析工作,为企业的决策提供更有力的支持。 - 管理:全程管控决策无忧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案,就像一双敏锐的眼睛,让管理者能够清晰地洞察企业的财务状况,做出明智的决策。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
- 差旅出行:合规高效的差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。这实现了差旅流程的自动化和合规化,让差旅出行变得更加轻松、高效。就像一场精心策划的旅行,每一个环节都有条不紊地进行着。 - 销售费用管理:精细化管理的利器
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。合思的解决方案就像一位精细的管家,能够精准地管理销售费用,让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控:预算执行的坚实保障
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实现预算的实时更新和有效执行,避免超标情况的发生。这为企业的预算管理提供了坚实的保障,让企业的财务规划能够顺利实施。 - 系统集成:协同效率的催化剂
与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的互通和共享,提高了企业的协同效率。合思的系统集成就像一种神奇的催化剂,能够加速企业各部门之间的协同合作,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例:合思实力的有力见证
- 动力源:多系统集成显成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的显著成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。 - 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思的解决方案,为汉威科技的财务转型注入了强大的动力。 - 派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案,帮助派克新材在财务领域实现了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务统计分析方面,合思的解决方案提供了丰富、准确的数据支持,为企业的财务决策提供了有力的依据。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的解决方案,感受合思带来的财务变革。