在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在差旅管理中实现降本增效。接下来，我们将通过某企业的实际案例，深入了解合思是如何发挥其独特作用的。
客户背景：差旅困境亟待破局
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅 GMV 高达 80 万 +。其员工的出差城市极为分散，且多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理可谓是问题丛生。
员工出差时需要自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。由于发票获取困难，常常出现替票或者开销票的情况。这不仅使得差旅成本缺乏合规管控，也给企业的财务管理带来了极大的隐患。
2023 年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店如今也超出了标准，员工不得不自行垫资差价。这导致员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。环保电子发票在这样的差旅困境中，本应发挥其便捷与合规的优势，却因整体管理的混乱而难以施展。
解决方案：合思商城开启差旅新篇
为了解决上述难题，该企业于 2022 年果断上线了合思商城。合思商城犹如一把万能钥匙，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
员工出差从此无需再垫资，消费即合规。这一改变极大地减轻了员工的经济压力，让他们能够更加专注于工作。同时，环保电子发票的应用也使得整个消费流程更加透明、合规。财务人员在对账时也省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况得到了有效杜绝。
到了 2023 年，面对酒店价格上涨的新挑战，合思商城推出了创新的“合力省”模式。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据一定比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅调动了员工主动节约的积极性，也在无形中控制了企业的差旅成本。而环保电子发票在这个过程中，记录着每一笔消费，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
成果展示：降本增效成效显著
合思商城的解决方案取得了令人瞩目的成效。员工的满意度大幅提高，出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或者打车等，让员工感受到了实实在在的福利。
从财务角度来看，企业也收获颇丰。财务人员不再听到员工抱怨差标过低，公司的成本不仅没有增加，反而通过激励员工主动节约，实现了有效的成本控制。
具体数据上，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地反映了合思商城在企业差旅管理中的巨大作用。而环保电子发票作为消费的重要凭证，见证了企业差旅成本的降低和管理效率的提升。
环保电子发票：差旅管理的绿色纽带
环保电子发票在企业差旅管理中扮演着至关重要的角色。它不仅是一种新型的发票形式，更是企业实现绿色、高效管理的重要纽带。
在合思商城的全流程管理中，环保电子发票贯穿始终。从员工的消费到财务的对账，每一个环节都离不开它的支持。它的出现，使得企业的差旅管理更加透明、合规，也为企业的成本控制提供了有力的保障。
同时，环保电子发票也符合当下低碳发展的大势所趋。它减少了纸质发票的使用，降低了对环境的影响，体现了企业的社会责任。在企业的差旅管理中，环保电子发票的应用不仅提升了管理效率，也为企业树立了良好的形象。
未来展望：选择合思开启可持续之旅
通过该企业的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在帮助企业应对差旅挑战、降本增效方面具有显著优势。在当前经济环境下，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是大势所趋。选择合思这样的数字化工具，是企业实现可持续发展的重要途径。
环保电子发票作为合思解决方案的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。它将与合思的其他产品和服务紧密结合，为企业提供更加全面、高效的差旅管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启高效、合规的差旅管理之旅，让环保电子发票为您的企业差旅管理保驾护航。
