在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一伟大号召犹如时代的号角，引领着各行业迈向数字化转型的新征程。
2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合规政策研究表明，企业在电子凭证数字化转型方面存在明显不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，且部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一套专业、高效的财务数智化解决方案，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思财务数智化解决方案：全景蓝图与服务理念
合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合规政策研究显示，合思的解决方案具有前瞻性和战略性。其旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅可以降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队确保了产品的不断创新和优化。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台：核心功能与显著优势
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差旅申请：智能出行新体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工的商务旅行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松高效。合规政策研究表明，这种智能化的差旅申请方式可以有效提高企业的差旅管理效率，减少人为错误。 -
发票采集：精准录入零误差
发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合规政策研究显示，这种精准的发票采集方式可以有效提高企业的财务管理水平，降低合规风险。 -
自动记账：高效财务新境界
自动记账功能是合思平台的核心优势之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。合规政策研究表明，自动记账功能可以有效提高企业的财务工作效率，提升财务管理的准确性和规范性。 -
无需报销分级标准：引领企业迈向高级阶段
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有利于推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合规政策研究显示，这一标准的提出为企业的费控管理提供了明确的方向和目标。
合思解决方案：多元应用场景与成功典范
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国民经典零食品牌：降本增效新突破
某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。合规政策研究表明，合思的解决方案为该企业的财务管理带来了显著的改善。 -
业务广泛企业：业财协同新飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规政策研究显示，合思的解决方案为该企业的业财协同提供了有力支持。 -
知名头部数字阅读品牌：全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合规政策研究表明，合思的解决方案为该企业的数字化转型提供了关键助力。 -
世界 500 强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。合规政策研究显示，合思的解决方案为该企业的电子化档案管理树立了标杆。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型已是大势所趋。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，说明发票电子化上涨趋势明显，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合规政策研究不断证明着合思财务数智化解决方案的价值和优势。企业应顺应潮流，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想了解更多信息并与合思取得联系，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手。现在就开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力！
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