在数字化的汹涌浪潮中，企业的会计档案存储正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票的迅速普及，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应新的管理要求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的会计档案存储解决方案。
全流程闭环管理的会计档案存储利器
合思档案是专为企业打造的电子会计档案管理平台，它实现了会计档案存储全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，拥有诸多优势。它能够让企业便捷调阅会计档案而无需打印，避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程。在会计档案存储过程中，它还能实现混序归集，免去了复杂的组装过程。
通过合思档案，企业能够解决在会计档案存储方面内外交困的问题。一方面，它帮助企业节约了成本，无论是纸张成本还是人力整理成本都大幅降低。另一方面，提升了会计档案存储和管理的效率，确保了管理的合规性，让企业在会计档案存储方面更加安心。
功能强大模块助力会计档案存储
合思档案具备多个强大的功能模块，这些模块就像一个个精密的齿轮，共同推动着会计档案存储工作的高效运转。
发票模块提供了大数据解决方案，能够高效处理海量的发票数据。在会计档案存储中，发票是重要的组成部分，该模块能够快速准确地对发票数据进行处理和存储，为后续的查询和管理提供便利。
单据模块的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业的业务复杂多样，单据类型也各不相同，该模块可以根据企业的需求，灵活定义单据档案类型，实现会计档案存储的个性化管理。
凭证模块与费控系统紧密结合，保障了财务流程的顺畅。在会计档案存储中，凭证的准确存储至关重要，该模块通过与费控系统的协同，确保凭证信息的完整和准确存储。
账簿模块关联税务系统，助力税务管理。它将会计档案存储与税务管理紧密联系起来，方便企业进行税务申报和核算。
报表模块搭配QA系统，提供精准的数据分析。在会计档案存储的基础上，该模块能够对报表数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。
电子档案和纸质档案模块分别对应资金系统和影像系统，实现了电子与实物档案的有效管理。无论是电子形式的会计档案存储，还是纸质档案的数字化存储，该模块都能做到有条不紊。
自定义档案模块连接业务系统，满足企业多样化需求。不同企业的业务特点不同，对会计档案存储的需求也各不相同，该模块能够根据企业的业务系统，定制化地进行会计档案存储管理。
实物备查解决方案针对更多系统，实现实物档案的智能管理。对于一些涉及实物的会计档案存储，该方案能够实现智能化的管理，提高实物档案存储的安全性和可查询性。
数电票解决方案提供共享调阅解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案的这一模块能够确保数电票在会计档案存储过程中的全流程管理，保障数电票的安全存储和便捷调阅。
合思档案会计档案存储优势显著
与传统的会计档案存储方式相比，合思档案优势尽显。
在成本节约方面，它能为企业节省大量成本。例如，可节省70%的纸张成本，让企业告别了大量纸张的使用，既环保又经济。同时，还能节省75%的整理成本，减少了人力的投入，提高了工作效率。
在效率提升方面，合思档案将检索效率提升了90%。企业在需要查阅会计档案时，能够快速准确地找到所需档案，大大节省了时间。而且，它确保了100%的管理合规性，让企业在会计档案存储方面符合国家相关政策要求。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在会计档案存储过程中，它可以实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这不仅提高了会计档案存储的准确性，还降低了人为错误的风险。
此外，合思档案符合国家政策要求，拥有接收管理数电票的能力。它还具备稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的会计档案存储始终处于领先水平。
成功案例见证会计档案存储实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，这些成功案例充分展示了其在会计档案存储方面的实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据。在会计档案存储过程中，它能够自动匹配组装档案，将会计档案存储管理电子化。这一系列举措不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，让企业的会计档案存储工作更加高效有序。
某世界500强的海亮教育集团，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长。在会计档案存储方面，虽然作业人员增加较少，但凭证自动化率达到了91.6%。这说明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，提高会计档案存储的效率和质量。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。在会计档案存储方面，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。这表明合思档案在推动企业会计档案存储数字化转型方面具有重要作用。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，在企业会计档案存储领域展现出了卓越的价值。随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想亲身体验合思档案在会计档案存储方面的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业会计档案存储的新篇章。
