在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,同时企业自身在工业化中后期以及后疫情时代的发展需求,都促使着企业积极寻求更高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台正顺应这一时代潮流,为企业带来全新的财智体验。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,原名易快报。这家科技公司通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。如此强大的实力,为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础。
费控管理五级进阶:合思引领企业升级之路
合思的核心产品围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,差旅报销标准全靠人工把控,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但在差旅报销标准的执行和管理上,仍存在一定的局限性。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,不过仍需人工审核。此时,合思的平台开始发挥作用,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,差旅报销标准能更好地得到执行,报销体验大幅提升,系统还能实时预警或控制消费。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,差旅报销标准更加透明和清晰,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。差旅报销标准完全由系统智能管控,智能化程度进一步加深,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。
合思的平台能够帮助企业从低层级向高层级迈进,实现费控管理的升级,让企业在差旅报销标准的管理上更加科学、高效。
合思平台:传统报销的颠覆者
与传统报销方式相比,合思的平台优势显著。在传统报销方式的L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工消费需个人垫资,差旅报销标准难以严格执行,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。
而合思的平台随着费控等级提升,优势逐渐凸显。在L3初级无需报销阶段,差旅报销标准得到了更好的规范,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升,系统还能实时预警或控制消费。
到了L4中级无需报销阶段,差旅报销标准更加明确和统一,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,差旅报销标准完全由系统智能管控,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。
多行业成功实践:合思实力见证
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报销标准难以有效落实,影响了企业的财务管理效率。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让差旅报销标准得到了严格执行。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅报销标准在执行过程中存在诸多困难。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,也让差旅报销标准的执行更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅报销标准难以统一和执行。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过易快报进行申请和审核,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,确保了差旅报销标准的有效落实。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的产品服务、先进的技术功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力。未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对降本、提效与创收的不断追求,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。同时,也将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持,助力企业在新的财智世界中实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。