在当今数字化时代,企业正面临着日益复杂的财务管控挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让数据难以流通;费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握;繁琐的报销流程,更是消耗着员工和财务人员大量的时间与精力。而北京合思信息技术有限公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式操作体验差,系统之间相互割裂。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作成为了一场噩梦。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下,如同在泥泞中艰难跋涉。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就如同一位怀揣梦想的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个强大的财务智慧宝库,满足企业多样化的需求。
产品使命与愿景:为企业挖掘更多价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。在企业的发展道路上,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它就像一位财务导师,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:功能强大的财务利器
合思费控系统拥有丰富的功能模块,就像一个装备齐全的工具箱,满足企业各种财务需求。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理更加规范有序。
预算管控如同企业财务的“守门员”,严格把控每一笔支出。合同管理台账清晰记录每一份合同的信息,让合同管理更加高效。发票管理功能强大,能够进行采集、验真、查询、保存等操作,确保发票信息的准确无误。
支付功能方便快捷,数据分析模块能够为企业提供精准的财务数据支持,报表自动生成功能则让财务报表的制作变得轻松简单。同时,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,让企业的财务信息流动起来。
功能亮点与创新:引领财务变革的先锋
- 无需报销:消费即合规的全新体验
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,大大提高了工作效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流通。 - 智能识别与校验:提升报销效率的利器
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思就像一位拥有超强眼力的识别专家,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票识别变得更加高效准确。 - 预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的财务卫士,为企业的财务安全保驾护航。
产品优势:企业财务数字化的可靠选择
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,如同一张强大的信息网络,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享。让企业的财务信息在各个系统之间畅通无阻,提高了企业的管理效率。 - 敏捷灵活:适应多样化需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,如同一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合适的财务解决方案。适应企业多样化的业务场景和管理要求,让企业的财务系统更加贴合企业的实际情况。 - 高效便捷:提升工作效率
通过自动化流程和智能功能,如自动生成凭证、自动报销等,合思就像一位高效的财务助手,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。让企业的财务工作变得更加轻松高效。 - 安全可靠:保障财务数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的保镖,保障企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。让企业在使用财务系统时更加安心,不用担心数据安全问题。
目标用户与应用场景:满足企业多元化需求
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供合适的解决方案,满足企业多元化的需求。
成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明
众多知名企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效。这些成功案例和客户评价,如同一块块坚实的基石,证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。
在当今数字化时代,移动端票据管理已经成为企业财务数字化转型的重要一环。合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化管理平台。在众多成功案例的验证下,合思已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务管控的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验移动端票据管理带来的便捷与高效。