合思档案：开启企业文件管理效率提升新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求，加速财务档案管理的信息化建设。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都深受档案管理难题的困扰。

企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而烦恼。这些档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

合思档案：精准破局多角色痛点

合思档案针对上述痛点，提供了全面而精准的解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案后，工作效率将大幅提高，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业文件管理效率提升提供了有力保障。

功能概览：全面覆盖档案管理全流程

合思档案功能强大，全面覆盖企业财务档案管理的各个环节。

在数据来源方面，内部产生记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统包括核算系统（费控系统、资金系统等）；业务层涵盖银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。

具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等。

统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。

支持多源采集，包括接口互联，自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等）和手动采集，自主补录（支持单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等）。这些丰富的功能，全方位提升了企业文件管理效率提升的水平。

核心亮点：凸显产品独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，凸显了其在市场中的独特优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业文件管理效率提升带来极大便利。

拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，进一步推动企业文件管理效率提升。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。

价值体现：助力企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值，对企业的发展产生了积极影响。

显著的降本增效是其重要价值之一。企业可以更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大提升了企业文件管理效率提升的经济性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。例如企业的档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，全方位推动企业文件管理效率提升。

典型使用场景：展现产品实用性

合思档案在不同角色的工作场景中都展现出了强大的实用性。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，辅助决策，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。在制定企业战略和决策时，能够快速获取准确的财务档案数据，为决策提供有力支持，进一步促进企业文件管理效率提升。

财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了保障。

业务人员出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，简化报销流程，节省时间。让业务人员能够更加专注于业务拓展，提升工作效率。

成功案例：见证产品实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率和管理水平方面的显著效果，有力地推动了企业文件管理效率提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加高效地管理财务档案，降低管理成本。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。

市场定位与差异化优势：彰显产品独特性

合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

未来展望与行动号召

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您希望提升企业的文件管理效率提升水平，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思档案带来的高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！