在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的财务系统却难以应对这些政策变化。差旅合规审查在这样复杂的费用管理环境中显得尤为重要,企业亟需专业的解决方案来确保差旅费用的合规性。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其专业的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规审查方面,合思也有着卓越的表现,能够帮助企业有效把控差旅费用的合规性。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 费控分级:开启费用管理新境界
合思的费控管理能力分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。企业的消费环节被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽,差旅合规审查也在这个过程中得到了初步的保障。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在这个阶段,差旅合规审查更加智能化、高效化,能够及时发现并纠正差旅费用中的不合规问题。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅合规审查也达到了一个新的高度,为企业的费用管理提供了全方位的保障。
- 财务中台:连接与整合的强大引擎
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅合规审查方面,财务中台能够整合差旅相关的数据,进行全面的分析和审查,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关政策。
合思应用:多行业绽放光彩
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医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。差旅合规审查对于该公司来说也是一项艰巨的任务。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,同时也加强了差旅合规审查的力度,确保差旅费用的支出符合行业规范和企业要求。 -
软件行业:精准管理与智能协同
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。差旅合规审查在繁琐的业务流程中容易出现疏漏。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能不仅提高了企业的管理效率,还加强了差旅合规审查的准确性和及时性。 -
连锁经营行业:风险管控与流程优化
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂。差旅合规审查对于该品牌来说是一个挑战。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核和资金风险,同时也优化了差旅合规审查的流程,确保差旅费用的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。在这个过程中,合思的费控系统不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
选择合思,企业可以利用其全面的财务数智化服务,应对行业痛点,提升管理效率,实现合规经营和可持续发展。特别是在差旅合规审查方面,合思能够为企业提供专业、高效、智能的解决方案。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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