在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态优势，为客户打造了包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务体系。其中，合思档案电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务数智化的征程中闪耀着独特的光芒，对企业财务数智化的推进具有举足轻重的意义。
尽管企业在数字化的道路上大步迈进，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧如影随形。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业解决这一难题的利器。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务数智化注入了强大的动力。
数电票浪潮下的财务档案管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，2016年电子会计档案法律效力得到肯定，2020年电子凭证法律效力也被确认。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。根据规划，2025年将完成数电票的全面覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合的时代，约90%的企业在档案管理方面存在诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等困境。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对数据化发票审计的复杂局面。
企业档案管理痛点深度剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点犹如隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能影响企业的正常发展。
– 高显性成本
纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，进一步加重了企业的负担。
– 高隐形成本
手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。企业在数据化发票审计过程中，难以快速准确地获取所需信息，影响审计效率。
– 高合规风险
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很可能会遭到损坏。这不仅会影响企业的正常运营，还可能导致企业面临合规风险。
– 不同角色难题
企业高管、财务人员、业务人员在档案管理中都面临着各自的难题。财务人员需要整理大量的档案数据，耗费大量的时间和精力。业务人员在需要查阅档案时，往往面临着查询困难、效率低下等问题。
合思档案的整体解决方案策略
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。
– 丰富的解决方案体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的模式。
– 广泛的系统连接
合思档案具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。在数据化发票审计中，能够快速准确地整合相关数据，提高审计效率。
– 针对性的角色服务
合思档案致力于管理与服务的融合，为不同角色提供针对性的解决方案。对于企业高管，能够提供全面的数据分析和决策支持；对于财务人员，能够简化工作流程，提高工作效率；对于业务人员，能够提供便捷的档案查询和调阅服务。
– 数据资产沉淀与价值挖掘
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过对档案数据的深度分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
– 档案扩展解决方案
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在数据化发票审计中，企业可以根据自身需求自定义发票档案的管理方式，提高审计的针对性和准确性。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在数据化发票审计中，能够确保发票与相关业务证据的完整性和一致性，为审计提供有力的支持。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力。企业员工可以根据权限快速准确地查阅所需档案，提高工作效率。在数据化发票审计中，审计人员可以方便地获取相关发票档案，进行详细的审计工作。
– 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数据化发票审计中，能够大大提高数电票的处理效率和准确性，降低审计成本。
合思档案的竞争优势突显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
– 成本节约
合思档案能实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，有效降低企业的运营成本。在数据化发票审计中，减少了纸质发票的使用和整理工作，提高了审计效率。
– 高效检索
90%的检索效率提升，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。在数据化发票审计中，审计人员可以迅速找到相关发票档案，提高审计速度。
– 合规保障
具备100%的管理合规性，符合国家政策要求，通过多项认证，满足电子会计档案合规性管理。在数据化发票审计中，确保企业的发票管理符合法律法规要求。
– 广泛连接
拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在数据化发票审计中，能够整合不同系统中的发票数据，进行全面的审计分析。
– 自动归档
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。在数据化发票审计中，减少了人工操作的失误，提高了审计的准确性。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 某企业年单据量2.6亿
通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，管理成效显著。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，在数据化发票审计中能够快速准确地获取相关数据，提高了审计效率。
– 某集团型企业
通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，整理匹配效率提升80%。在数据化发票审计中，确保了发票档案的合规性和准确性。
– 某企业
通过合思档案打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。在数据化发票审计中，能够全面掌握发票数据的流转情况，提高审计的全面性。
– 某教育集团
以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数据化发票审计中，方便了审计人员对发票档案的查阅和审计。
合思的服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
– 研发中心与服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
– 便捷的联系方式
联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取相关服务。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。
如果您想深入体验合思档案在数据化发票审计及企业财务档案管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
