在线报销平台助力企业财务数智化转型

在线报销平台助力企业财务数智化转型
在企业不断发展的进程中,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;多系统操作繁琐,体验不佳;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。尤其是在疫情期间,远程办公让报销流程不畅、财务审核困难等问题更为突出。企业在成本增效、预算管控、费用报销等多方面的需求日益增长,传统财务管理方式已难以满足,数字化转型迫在眉睫。而合思的在线报销平台及相关财务数智化产品和服务,正是企业应对这些挑战的有力武器。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

使命愿景:引领财务新方向

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供坚实支持。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新和完善自己的产品与服务。

模块功能:全方位财务覆盖

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够将各个环节紧密连接,大大提高了费用管控效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行审核和管理。
  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列操作让商旅消费和报销变得更加便捷和高效。
  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供财务收支经营分析报表。企业可以通过这些报表实时了解经营数据,为决策提供科学依据。无论是成本控制、预算调整还是业务拓展,都能从这些数据中找到方向。
  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,让资金流动更加安全和顺畅。

功能亮点:创新驱动发展

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的在线报销平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账后,自动生成凭证并一键归档。这一模式让报销变得轻松简单,彻底改变了传统报销的繁琐流程。
  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思的产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过这种广泛连接,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。各个部门之间的信息能够及时共享,提高了工作效率,也为企业的整体运营提供了有力支持。
  • 智能校验:发票管理卫士
    智能校验功能是合思在线报销平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性和准确性。
  • 预算管控:费用精准把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业可以更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

产品优势:高效便捷合规

  • 高效:流程优化提效
    通过系统集成和自动化流程,合思的在线报销平台大大缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。例如动力源,使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 便捷:移动办公随心
    员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化。这提高了员工的使用体验,也让报销流程更加高效。如李群自动化,单据审批时间缩短30%,员工报销时间缩短40%。
  • 合规:制度法规护航
    合思严格遵守财务制度和法律法规,通过智能校验和预算管控,确保费用报销合规。汉威科技集团应用合思费控系统后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  • 安全:多重防护保障
    合思采用多重安全保护体系,保障数据安全可靠。以紫光云系统为例,其具有网络监督和管理能力,能够防止数据泄漏,让企业数据安全无虞。

目标用户与场景:广泛适用多样

  • 目标用户:服务各类企业
    合思的在线报销平台适用于各类企事业单位,尤其是业务复杂、财务管控需求高的企业。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都通过合思的产品实现了财务数智化转型。
  • 应用场景:全面覆盖财务
    其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思的产品都能发挥重要作用。

成功案例:见证实际效果

  • 动力源:效率提升典范
    动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量也大大减少,人员成本得到有效节约。
  • 汉威科技:管控落地标杆
    汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升,对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  • 派克新材:报销核算加速
    派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理的合规性也得到了明显提升。
  • 亿嘉和:流程闭环管理
    亿嘉和使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提高,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思的在线报销平台凭借先进的技术、丰富的功能、优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的在线报销平台,让我们一起携手,开启财务数智化新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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