自动化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风向

自动化报销系统:合思引领企业财务数字化转型新风向
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。国家适时推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在这场数字化变革中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的价值。

合思全景:财务数智化服务新蓝图

合思以其独特的定位和丰富的服务内容,为企业描绘了一幅财务数智化服务的崭新蓝图。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务服务体验。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,就像一张精密的大网,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质、高效的服务。

核心探秘:自动化报销系统的功能与技术魅力

  • 费控管理:五级进阶实现无需报销
    企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的向导,能够助力企业从低层级逐步向高层级发展,最终实现“无需报销”的费控管理终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措就像给企业的费控管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够更好地掌控消费环节,同时也大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,就像一场高效的自动化舞蹈,让报销变得轻松又快捷。

  • 财务中台:连接与整合的智慧枢纽
    合思的财务中台是一个广泛且弹性的连接枢纽,它可以连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一个智慧的大脑,能够将企业各个部门的数据进行汇总和分析,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
    合思注重数据赋能,就像一位数据魔法师,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,让企业在市场竞争中更加游刃有余。

  • 业财联通:打通业务与财务的任督二脉
    合思的系统可以实现业财数据联通,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。这就像一座桥梁,将业务和财务紧密地连接在一起,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、高效。

优势对比:自动化报销系统的卓越风采

  • 对比传统:效率提升与资源节约
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的局面。而合思的自动化报销系统就像一台高效的发动机,能够提升报销效率,降低企业资源消耗,让企业的财务管理更加轻松。

  • 对比部分产品:全流程服务与广泛覆盖
    与部分只能实现部分报销环节电子化的产品相比,合思能够提供全流程的财务数智化服务,从聚合商旅到电子会计档案管理,实现全面覆盖。这就像一个完整的财务解决方案,为企业提供了一站式的服务体验。

  • 系统集成:广泛连接的强大能力
    合思具有广泛连接的能力,不仅可以与OA、ERP、CRM等系统对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作,服务于不同使用基础的主体。而一些产品在系统集成方面可能存在局限性,合思的自动化报销系统则凭借其强大的连接能力,为企业提供了更加便捷、高效的服务。

  • 商城平台:聚合优势与成本降低
    合思的商城平台具有聚合多种供应商的能力,提供多种消费选择,能够降低企业支出成本。而部分类似产品的商城功能可能不够完善,合思的商城平台就像一个丰富的购物广场,为企业提供了更多的选择和更低的成本。

应用案例:自动化报销系统的实战成效

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为企业的财务管理加上了一把安全锁,满足了企业对费用合规性和支付效率的需求。

  • 软件行业:审批与协同的全面提升
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,提高了企业的报销审批效率和与内部系统的协同性。

  • 连锁经营行业:风险降低与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就像为企业的财务管理建立了一套科学的流程,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

展望未来:合思自动化报销系统的无限可能

合思的自动化报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。

以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的自动化报销系统将在其中发挥不可或缺的作用,未来有望为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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