合思财务数智化解决方案:开启高效差旅费用核对与财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启高效差旅费用核对与财务管理新时代
在企业的日常运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程犹如一条缓慢而复杂的流水线,所有环节都依赖人工操作。员工需要手工提交报销申请,审核人员进行人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这种方式不仅效率低下,像蜗牛般缓慢,而且容易出现合规问题,如同在布满陷阱的道路上行走,危机四伏。

在财务收支管理方面,企业仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,业务流、发票流和资金流难以合一。付款进度模糊不清,应收实收匹配困难,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。财务与业务系统之间信息不连通,形成了信息孤岛,数据无法实时共享和协同,这严重影响了企业的决策效率和管理水平,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以做出准确的判断。

同时,企业在费用控制和成本核算方面缺乏有效的手段,难以做到精细化管理。这就好比一个没有精准刻度的天平,无法准确衡量成本,导致成本浪费和效益低下,企业的利润就像流水一样白白流失。差旅费用核对也成为了一个繁琐且容易出错的环节,让财务人员头疼不已。

合思:财务数智化的领航者

合思针对上述痛点,提供了全面的财务数智化解决方案。它构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个功能强大的超级航母,为企业的财务数字化转型保驾护航。合思的解决方案不仅涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,还拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

合思的产品和服务可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅费用核对方面,通过连接各个相关平台,使得数据能够实时共享和准确核对,大大提高了工作效率和准确性。

核心功能亮点:智能引领差旅费用核对变革

无需报销分级标准:从繁琐到智能

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现了人工操作的减少和智能化程度的提升。L5级可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这就好比从传统的手工劳作时代进入了自动化的智能时代,让差旅费用核对变得轻松高效。

多平台连接:打造数据共享桥梁

合思的产品可以连接众多第三方平台。在连接发票平台方面,可实现发票导入、验真、查重、认证,为差旅费用核对提供了准确的发票数据支持。连接的平台丰富多样,为企业提供了更多的选择和便利。在连接资金管理平台方面,可实现单据驱动在线付款回单,确保资金流向清晰明了,让差旅费用的支付和核对更加准确。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台:打通流程壁垒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅费用核对不再是一个孤立的环节,而是融入了整个企业的财务流程中,更加科学和高效。

全场景智能差旅管理平台:聚合资源精准管控

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用核对方面,通过同屏比价和资源聚合,企业可以更加精准地控制差旅成本,核对费用时也更加有依据。

合思带来的收益:全方位提升企业价值

老板:降本增效助力决策

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。在差旅费用核对方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,确保企业的资源得到合理利用。

财务人员:释放压力精准核对

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用核对工作中,财务人员可以摆脱繁琐的手工操作,更加精准地完成核对任务,提高工作效率和质量。

员工:省事省心轻松出行

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程和费用核对而烦恼,能够更加专注于工作。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面具有显著的效果,也为差旅费用核对工作带来了巨大的变革。

典型应用场景:覆盖全面精准服务

消费场景:全场景聚合消费生态

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这为企业的差旅活动提供了全方位的消费支持,使得差旅费用的产生和核对更加规范和有序。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中,合思可以实现业务数据与财务数据的实时对接,为差旅费用核对提供了更加准确的业务依据。

财务收支管理场景:解决三流合一难题

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用核对中,这确保了费用的支付、发票的开具和业务的发生能够一一对应,提高了核对的准确性。

电子会计档案管理场景:高效检索便捷查询

在电子会计档案管理场景中,合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在差旅费用核对完成后,相关的档案可以方便地进行存储和查询,为后续的审计和管理提供了有力的支持。

客户成功案例:见证合思实力

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用核对方面,动力源也感受到了明显的变化,核对效率大幅提高,成本得到了有效控制。

徐福记:差旅费用显著节约

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制和核对方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用核对相关的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司也享受到了合思带来的高效和便捷。

汉威科技集团:提升财务管理水平

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其提升财务管理效率和决策水平。在差旅费用核对工作中,汉威科技集团也能够更加准确地掌握费用情况,为企业的发展提供有力的支持。

开启高效财务管理之旅

在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,赶快行动吧。

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captaincaptain
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