票据自动化管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化进程中面临着重重挑战。

大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一艘失去导航的船只，严重影响了企业的财务效率和管理水平。

企业在高速发展的道路上，业务成本管控对财务提出了更高的要求。但原有的财务管理模式却像是一辆老旧的马车，难以跟上企业前进的步伐。报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。

集团型公司在成本增效和预算管控方面有着强烈的需求，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，加强对公业务管控，优化流程。然而，现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。

企业在数字化转型的征程中，各系统之间独立运转，形成了一座座信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的合力。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中票据自动化管理更是其中的核心亮点，为企业带来了全新的财务体验。

解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

针对不同企业的痛点，合思提供了一系列具体的解决方案。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密相连，实现数据的无缝互通。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够自由交流。

无需报销的模式让员工摆脱了垫资和开票的繁琐，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。

预算管控功能实现了跨系统预算管理，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后及时返回结果。未超标默认继续审批，超预算则立即发出实时预警，为企业的费用管控提供了有力保障。

发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，提高了发票识别效率，让票据自动化管理更加高效准确。

自动生成凭证功能通过标准插件对接ERP系统，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思还根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。为企业定制化开发适合其业务的功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

通过连接企业的支付、ERP、金税等系统，合思实现了多系统数据的实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，让企业的财务运作更加流畅。

产品功能概览：打造全方位财务服务平台

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能，为企业的费用管理提供了全面的支持。同时，它还支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求，为票据自动化管理提供了有力保障。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。这不仅节省了企业的成本，还提高了员工的出差效率。

合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

合思支持系统集成，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和自动同步。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，实现多系统的协同运作，提高财务效率。

产品核心亮点：彰显独特竞争优势

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。

合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行定制化设置。通过灵活的单据配置及自定义档案，企业可以将不同的系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度。

产品价值体现：助力企业降本增效

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。在提升财务效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约。

在加强费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这让企业能够对费用进行有效的管控，加强了集团总部的管控能力。

在提高决策准确性方面，通过实时的数据分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。

在优化流程体验方面，员工和财务人员的工作体验得到了极大改善。员工无需再进行繁琐的手工填单和贴票，财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。

典型使用场景：满足多样化业务需求

在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工在差旅过程中享受了便捷的无需报销服务，提高了出差效率。

在销售费用管理场景中，通过合思费控对销售费用进行预算管控和统计分析，确保销售费用的合理使用。企业可以通过合思实现销售收款效率和报销效率的提升。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业通过合思有效落地了预算管控，提高了费用管理的精细化程度。

在系统集成场景中，合思能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通和自动同步，打破数据孤岛。企业通过合思实现了多系统的无缝集成，提高了业财联动效率。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够实现多系统的集成和数据互通，打破数据孤岛，提供更高效、便捷、智能的财务服务。

合思具有强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。其产品具有良好的用户体验和稳定性，能够为企业提供长期可靠的服务。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案，特别是票据自动化管理，能够帮助企业提升财务效率、加强费用管控、提高决策准确性、优化流程体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过合思的产品，企业可以打破数据孤岛，实现多系统的集成和数据互通，提高业财联动效率，降低财务风险，为企业的发展提供有力支持。

合思的产品具有强大的功能和核心亮点，如无需报销、系统连接能力强、预算管控精准等，能够满足企业不同的财务需求，为企业提供全方位的财务服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更智能的财务解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，那么选择合思将是您明智的决策。现在，邀请您免费试用合思的产品和服务，一起开启财务数智化的新篇章。