在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽前景广阔,但也面临着重重挑战。
当前,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得企业面临着难以控制的合规风险。
目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,然而传统的发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,以及涉及多个政府部门难以协同等问题,都亟待解决。在这样的背景下,合思产品的出现,无疑为企业的合规策略提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其目标是简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的合规策略提供坚实的保障。
合思使命:引领企业财务数字化新变革
合思的使命与愿景,充分体现了其在行业中的价值和目标。公司致力于推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,公司计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,进一步拓展海外市场和影响力,为企业的合规策略提供更广阔的发展空间。
合思功能:全方位服务企业财务收支管理
合思产品拥有丰富的模块功能,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了差旅申请的准确性和效率,为企业的合规策略提供了便利。
– 商旅线上订购贴心服务
合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订操作,无需再通过繁琐的线下渠道,大大提高了商务旅行的安排效率。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了因人为错误导致的合规风险,为企业的合规策略提供了有力保障。
– 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能确保了企业财务数据的完整性和安全性,为企业的合规经营提供了坚实的基础。
合思亮点:创新驱动的市场竞争力
合思产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业的合规策略提供了全新的解决方案。
– AI辅助决策数据洞察
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,具备AI辅助决策功能。企业管理者可以根据系统提供的分析结果,做出更加科学、合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
– 财务档案轻量管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新功能不仅提高了财务档案管理的效率,还降低了企业的管理成本,为企业的合规策略提供了有力支持。
– 免费试用无忧体验
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中亲身体验合思产品的优势和价值,为企业的合规策略选择提供了更多的参考依据。
合思优势:差异化竞争的核心力量
与竞争对手相比,合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接生态协同
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在一个统一的平台上完成多种业务操作,提高了工作效率和管理水平,为企业的合规策略提供了更强大的支持。
– 专业团队服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的客户成功团队都能够及时提供帮助和支持,确保企业的合规策略得到有效实施。
– 数据安全加密保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思的这一优势能够有效保障企业数据的安全性和隐私性,为企业的合规经营提供了可靠的保障。
– 灵活定价满足需求
合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这一优势使得企业能够根据自身的实际需求和预算,选择最适合自己的产品和服务,为企业的合规策略提供了更多的灵活性和选择空间。
合思应用:精准定位目标用户与场景
合思产品的目标用户主要是企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中,合思产品发挥着重要作用,帮助企业实现全流程自动化、数字化。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是会计档案管理等场景,合思都能够有效解决传统管理模式下的痛点和问题,为企业的合规策略提供了全方位的支持。
合思案例:成功见证实力与价值
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例表明,合思产品能够帮助企业有效降低成本,提高工作效率,实现合规经营。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在优化企业财务管理流程、提高企业运营效率方面的显著优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例说明,合思产品能够帮助企业提升管理水平,实现合规发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思产品在电子会计档案管理方面的强大功能和应用价值。
总之,合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效解决了行业痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,得到了客户的高度认可。
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