流程控制优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而，众多企业在转型的道路上却遭遇了重重阻碍。

动力源自研系统众多，整合困难，传统手工报销模式不仅操作体验差，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效的需求尚未得到满足，在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在明显不足，支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重影响了企业的发展。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计困难，制约了企业财务管理效率。由此可见，企业在财务数字化方面面临的这些痛点亟待解决，流程控制优化已刻不容缓。

合思综合方案：破解财务数字化困局

面对企业财务数字化转型中的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在解决企业多系统集成难题方面，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，成功打破了系统壁垒，实现了流程控制优化。对于预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了预算的严格执行，优化了流程控制。在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步优化了流程控制。

合思产品功能：全面专业的财务助手

合思费控系统具备多维度的功能，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务流程管理，以及专项费用管理、EAI系统（发票同步、付款同步等）、OA/企业系统集成（单点登录、组织架构同步等）。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了全面而专业的支持，实现了流程控制优化。

合思商城为企业提供了聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受到申请单和差标管控。这一模式实现了因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了商旅报销流程，优化了流程控制。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能，能够实时自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，在决策层面实现了流程控制优化。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，在付款流程上实现了流程控制优化。

合思核心亮点：独特优势引领潮流

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，真正让员工感受到了数字化带来的便利。例如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销体验大幅提升，幸福感增强，这一亮点在报销流程上实现了流程控制优化。

系统连接能力强是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了流程控制优化。

智能识别与校验功能强大。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，还能实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，在发票处理流程上实现了流程控制优化。

灵活的预算管控机制将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，防止了费用管控失控，在预算流程上实现了流程控制优化。

合思价值体现：多维度效益显著

合思产品为企业带来的价值体现在多个维度，在流程控制优化方面成效显著。

效率提升显著。众多企业应用合思产品后，报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%等。这些数据充分表明，合思产品在优化报销流程方面发挥了重要作用，实现了流程控制优化。

成本节约明显。企业通过合思的解决方案，减少了人工成本和不必要的开支。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约得益于流程的优化，体现了流程控制优化带来的效益。

合规性增强。合思产品帮助企业规范了财务流程，杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合规性的提升是流程控制优化的重要体现。

决策支持有力。合思BI提供的实时数据分析报表，为企业管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这在企业决策流程上实现了流程控制优化。

合思典型场景：广泛适用彰显实力

合思产品具有广泛的适用性，在多个典型场景中实现了流程控制优化。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行机票、酒店等预订，消费受差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在该场景下应用效果显著，员工体验得到极大改善，优化了商旅报销流程，实现了流程控制优化。

在销售费用管理场景中，企业通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、报销流程规范等，有效控制了销售成本，提高了费用使用效率，在销售费用管理流程上实现了流程控制优化。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置，对费用进行全程管控，确保了预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好成效，优化了预算流程，实现了流程控制优化。

在系统集成场景中，合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接和数据同步，打破了系统壁垒，实现了数据互通，提高了企业整体运营效率，在系统集成流程上实现了流程控制优化。

合思成功案例：真实见证卓越成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了合思产品在流程控制优化方面的卓越成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在财务流程上实现了流程控制优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、保障了数据安全、支持了实时决策，优化了财务流程，实现了流程控制优化。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，在费用控制流程上实现了流程控制优化。

合思市场定位：独特优势铸就竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型，在流程控制优化方面具有独特的优势。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、更高效的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，给员工和企业带来全新的体验。这些优势使得合思在流程控制优化方面表现卓越。

合思具备强大的技术研发能力和服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，快速响应客户的问题和需求，保障项目的顺利实施和后续服务。同时，合思的产品在行业内具有较高的口碑和众多成功案例，通过不断的产品迭代和升级，持续为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案，不断优化流程控制。

合思的财务数智化解决方案已帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提高报销效率、节约成本、加强管控、支持决策等方面发挥了重要作用，是企业财务数字化转型的可靠选择。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将日益增长，合思将持续投入研发，不断优化产品功能和服务，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，我们呼吁更多企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，体验流程控制优化带来的卓越成效！