在数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。在财务准确性上，该品牌通过审计，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5。这一成功案例充分展示了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的强大实力，也凸显了电子发票优势在其中的关键作用。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
这家知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多挑战。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月均处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫，而电子发票优势也在此时成为了解决问题的关键因素。
合思方案：解锁财务数字化转型密码
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性通过审计，符合上市要求，同时显著提升了财务及时性。
方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在合规方面，方案采用发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，充分体现了电子发票优势在保障合规性方面的重要作用。
显著成效：电子发票优势带来的多重红利
- 增效：开启高效财务新时代
方案实施后，在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效、便捷，充分发挥了电子发票优势在提升效率方面的作用。
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降本：打造低成本运营模式
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子发票优势在降低企业运营成本方面发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施为企业筑牢了财务安全防线，确保企业在合规的轨道上稳健发展，而电子发票优势则是保障合规性的重要支撑。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
该方案还具有先进的特点。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化转型的道路上不断前进，充分彰显了电子发票优势在推动企业创新发展方面的重要意义。
客户反馈：合思方案带来的积极改变
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，切实感受到了合思方案带来的积极变化。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还提升了企业的整体管理水平和运营效率，电子发票优势在其中起到了至关重要的作用。
未来展望：深化合作推动持续转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型进程。合思也将继续与该企业保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。双方携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展，而电子发票优势也将在未来的合作中得到进一步的发挥和体现。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。电子发票优势在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业带来了诸多好处。
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