在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却遭遇了重重困难，这也为合思的解决方案提供了用武之地。
困境凸显：传统财务流程之殇
- 自研系统整合难题
动力源自2011年开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但这些自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以形成有效的整合。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。大量的时间和精力花费在系统之间的协调上，却未能实现高效的财务流程。 - 操作体验与合规困境
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性难以保证。 - 数据分散与信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的操偏也无法及时进行，企业的决策效率受到严重影响。 - 业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。
合思出击：定制化流程再造方案
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为财务流程再造奠定了基础。 - 无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目推进：携手共克转型难关
- 紧密合作：全流程保驾护航
合思与动力源团队紧密合作，在项目实施过程中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。 - 系统对接：确保数据准确同步
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的准确同步。每一个环节都经过精心调试，为后续的财务流程再造提供了坚实的技术支持。 - 流程重塑：分阶段稳步推进
对于无需报销流程的重塑，合思先进行需求调研和流程设计，深入了解动力源的业务特点和需求。然后进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。最后上线推广并对员工进行培训，让员工能够熟练使用新的财务流程。
成果显著：财务流程再造显成效
- 操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。 - 财务合规与效率提升
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务工作的质量和效率得到了显著提升。 - 管理决策优化
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源信息管理中心也认为，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
在当前数字化发展的大趋势下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务流程再造和数字化转型之旅，携手共创美好未来。
