在当今数字化浪潮中，众多企事业单位都在积极寻求财务数智化的转型之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。特别是对于众多面临财务数字化转型难题的专精特新企业，合思费控系统提供了有效的解决方案，助力它们成功实现转型。
客户简介：专精特新企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。凭借其卓越的创新能力和技术实力，在市场上占据了一席之地。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，对财务数字化管理的需求也日益迫切。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其复杂的业务模式对财务数字化提出了更高的要求。
业务背景现状痛点：财务数字化转型之困
动力源公司在发展过程中积累了大量自研系统，但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了财务工作的效率。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务工作带来了极大的困扰。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力巨大。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，现有的财务流程亟待重塑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：合思费控系统精准施策
对于动力源，合思费控系统实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，打破了系统之间的壁垒。
汉威科技通过合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率。
派克新材采用合思费控系统的移动审批、AI技术OCR自动识别功能，发票可以自动验真、查重，凭证自动生成。通过银企直联，打通了业务与付款环节，提升了财务处理的速度。
江西中机利用合思费控系统实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一。费用数据实现了一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为企业决策提供了有力支持。
实施过程步骤：稳步推进转型之路
合思为动力源承接已有数字化成果，通过技术手段打破系统壁垒，实现了数据的同步。在实施过程中，充分考虑动力源的业务特点和需求，确保系统的稳定性和兼容性。
汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实现了信息的无缝对接。整个实施过程有条不紊，确保了系统的顺利上线。
派克新材通过合思费控系统与多系统集成，保证了基础数据的一致性。以单据驱动在线付款，提高了付款的及时性和准确性。实施过程中，不断优化系统功能，满足企业的业务变化。
江西中机在报销过程中形成唯一编码，将纸质发票嵌入电子审批流程。设置信息维度，形成精准报销数据。通过逐步推进，实现了财务流程的数字化重塑。
取得成果效益：转型成效显著
动力源在使用合思费控系统后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思费控系统。财务付款效率提升了90%，有效降低了企业的运营成本。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的高速发展提供了坚实的支持。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。财务流程更加规范、透明，为企业的决策提供了准确的数据支持。
客户评价反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
众多专精特新企业在合思费控系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思愿为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。诚邀更多企业加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费控系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
