在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化的道路上举步维艰,面临着诸多痛点问题。
以动力源为例,企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,同时系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效和预算统计难收口的困境。支出散落于多个系统,预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的过程中,业务成本管控难度加大,报销流程长、审批慢。新员工对差旅流程标准不熟悉,手工填写报销单效率低下。江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式,到年底集中处理报销给财务人员带来了巨大的压力。
面对这些问题,合思公司推出了财务数智化产品,为企业提供了全面的流程再造解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
流程再造:合思全方位财务数智化服务破难题
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了财务数字化的流程再造。
合思的解决方案可以实现多系统集成,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互通。这一流程再造使得企业各系统之间的数据能够顺畅流动,避免了信息的孤立和滞后。
同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。这种流程再造使得企业的预算管理更加精准,能够及时掌握财务状况,有效避免超支情况的发生。
合思的解决方案还支持系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统。这种流程再造提高了企业的审批效率,减少了人工操作的错误和繁琐。
流程再造:合思财务数智化产品核心功能显优势
合思财务数智化产品的核心功能具有独特的优势,在解决企业财务痛点方面发挥了重要作用,实现了财务流程的再造。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种流程再造简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。
系统连接能力强是合思产品的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种流程再造使得企业各部门之间的信息传递更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
发票智能处理功能也是合思产品的重要组成部分。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这种流程再造减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率和质量。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。这种流程再造使得财务工作更加自动化、智能化,减少了人为错误的发生。
流程再造:合思财务数智化产品应用场景展成效
合思财务数智化产品具有多种应用场景,通过实际案例展示了流程再造带来的显著成效。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景涵盖了这些方面,通过合思解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种流程再造使得动力源的财务工作更加高效、便捷,提高了企业的经济效益。
汉威科技的应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款等。应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这种流程再造使得汉威科技的财务流程更加优化,提高了企业的财务管理水平。
派克新材的应用场景涉及个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这种流程再造使得派克新材在快速发展的过程中能够更好地管控财务成本,提高了企业的运营效率。
江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款等。应用合思解决方案后报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这种流程再造使得江西中机的财务工作更加规范、高效,减轻了财务人员的工作压力。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力。
在当前企业竞争日益激烈的环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。企业应抓住这一机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,告别传统财务管理的困境,实现企业的高效发展和长远进步。合思的财务数智化解决方案为企业带来了流程再造的新机遇,帮助企业实现财务流程的优化和升级。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的流程再造变革,不妨现在就免费试用。
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