在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来,国家财税新政也在稳步推行。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航一般,企业在财务数字化的征程中也需要可靠的助力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在企业财务数字化转型的过程中扮演着举足轻重的角色,尤其是在支出报表生成方面,展现出了强大的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身易快报在财务数智化领域已深耕多年。它是专精特新企业,这一荣誉称号彰显了其在专业领域的卓越能力。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在技术研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,使得合思能够及时、高效地为客户提供服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在支出报表生成方面,这些服务相互协同,为企业提供了全面而准确的数据支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
敏捷平台:驱动支出报表生成的核心引擎
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台在支出报表生成中发挥着核心作用。其核心功能体现在多个方面。
首先是广泛连接的生态。合思的平台能够与众多系统和供应商进行连接,就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各项财务数据汇聚在一起。这种广泛的连接使得企业在支出报表生成时,能够获取到全面、准确的数据,避免了数据缺失或不准确的问题。
其次是双轮驱动的模式创新。合思采用独特的双轮驱动模式,既注重技术创新,又关注业务流程的优化。在支出报表生成过程中,通过技术创新提高数据处理的速度和准确性,通过业务流程优化确保数据的合理性和合规性。
再者是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思助力企业从传统的手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。从企业费控管理能力分级来看,在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程投入高、产出低、体验差。到了L2阶段,虽然将报销流程从线下搬到了线上,但仍存在一些问题。而合思的平台在集成供应商后,进入L3阶段,提升了员工报销体验。到L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,为支出报表生成提供了更高效的数据来源。最终到L5阶段,达到全场景、全链路智能化无需报销,如系统自动申请、预算智能化管理、供应商自动对账等,使得支出报表生成更加自动化、智能化。
对比优势:合思让支出报表生成更高效
与传统的手工报销和依靠OA、财务系统进行费用管理的方式相比,合思在支出报表生成方面具有明显优势。
传统方式存在诸多弊端。它们往往无法精准搭建费控管理的功能模块,就像一座没有精确设计图纸的建筑,结构混乱。而且,无法适应企业组织结构的快速变化,当企业组织结构发生调整时,传统方式难以灵活应对,导致费用管理出现漏洞。
而合思则不同。它能实现业务系统与财务系统的连接,就像在两个原本孤立的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁。通过这种连接,合思可以对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息。这大大减少了人工工作量,同时规避了财税风险,提升了报销效率和合规性。在支出报表生成时,由于数据的准确性和合规性得到保障,生成的报表更加可靠,能够为企业的决策提供有力支持。
行业案例:支出报表生成的成功实践
在不同行业,合思都凭借其强大的功能和优势,成功助力企业实现了高效的支出报表生成。
– 医药行业的精准破局
在中国医药行业,某知名制药公司面临着一系列财务管理难题。合规要求复杂,就像在迷宫中寻找出口一样困难;系统隔离,各个部门的数据无法有效流通;申请审批效率低下,导致业务进展缓慢;支付过程人工耗损严重,增加了企业的成本。
合思为其定制搭建讲者库,就像为企业打造了一个精准的信息宝库。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证了费用明确可追溯。这不仅提高了报销和支付效率,也为支出报表生成提供了准确的数据来源。企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,生成的支出报表更加详细和准确。
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软件行业的协同增效
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供定制化的费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这就如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,厘清了项目制行业的费用归集和结算。在支出报表生成方面,企业能够更准确地统计各个项目的费用支出,生成的报表能够更好地反映企业的业务运营情况。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这就像给企业的财务管控加上了一把“安全锁”,降低了审核和资金风险。在支出报表生成时,能够对各个门店的费用进行准确统计和分析,生成的报表有助于企业进行资金调配和成本控制。
合思在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。尤其是在支出报表生成方面,它凭借其先进的技术、全面的服务和成功的行业案例,为企业提供了可靠的解决方案。随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理需求的增加,合思将继续发挥其专业能力,不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。无论是在支出报表生成,还是在企业的整体财务数字化管理方面,合思都将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
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