在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业陷入惯性思维的困局，业务与财务的衔接出现断层，预算管理失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，凭借先进的技术和丰富的经验，推出了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理和无纸化发票管理带来了新的可能。
合思解决方案全景透视
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业客户提供一站式的财务数智化服务。在无纸化发票管理方面，该平台实现了发票从消费产生到入账归档的全流程电子化，大大提高了发票管理的效率和准确性。
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各类资源，合思能够帮助企业全面管理差旅费用，实现无纸化发票管理，减少纸质发票的使用，降低管理成本。
核心功能闪耀亮点
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线上线下融合无缝体验
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。易商卡的应用，让线下消费全场景得到有效覆盖。在无纸化发票管理方面，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，企业可以更加便捷地管理发票，减少人工操作带来的错误和风险。 -
国内外资源整合全球视野
合思整合了丰富的国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并且具备多语言版本。在进行无纸化发票管理时，企业可以更加高效地处理国内外的差旅消费发票，实现全球范围内的发票统一管理。 -
管控体验兼顾平衡之道
合思在差旅管控和用户体验之间找到了完美的平衡点。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中既能节省成本，又能享受优质的服务。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的无纸化发票管理和差旅管控提供了全方位的支持。 -
AI智能应用科技赋能
合思引入了先进的AI技术，打造了一系列智能应用。AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划建议；AI自动下单助手能够实现快速下单，提高预订效率；AI风控可以实时监控差旅消费的合规性，避免违规风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。在无纸化发票管理中，AI技术的应用让发票的识别、分类和入账更加智能和高效。
企业用户收益显著提升
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成本降低效益凸显
通过精细化的管理和数智化的手段，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。在无纸化发票管理方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。同时，避免了消费合规风险带来的损失，让企业的资金得到更加合理的利用。 -
效率提升运营加速
合思的解决方案实现了全流程的管控和自动化操作，提高了企业的运营效率。自动记账、自动提报等功能，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。在无纸化发票管理的过程中，整个流程更加顺畅，大大缩短了发票处理的周期。 -
体验优化员工满意
合思为企业员工提供了更优质的差旅服务和体验。智能推荐、移动申请等功能，让员工的差旅安排更加便捷和个性化。员工在享受优质服务的同时，也能主动参与到为企业省钱的行动中来。在无纸化发票管理方面，员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼，只需要通过手机等设备即可完成发票的提交和查询。 -
合规管理安全无忧
在无纸化发票管理的大趋势下，企业面临着数电票时代的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了合规性与透明度的要求。企业可以更加轻松地应对税务检查和审计，确保发票管理的安全和合规。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展深度耕耘
当企业的业务拓展至三四线及以下城市时，合思展现出了强大的适应能力。通过建立深度合作关系，合思为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在无纸化发票管理方面，科学设置差标管控金额，满足了企业精细化管控的需求。企业可以根据不同地区的消费水平和市场情况，合理安排差旅费用，同时实现发票的高效管理。 -
海外市场开拓全球护航
对于开展出海业务的企业来说，国际差旅管理是一个难题。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅中遇到问题能够及时得到解决。在无纸化发票管理方面，合思的平台支持多语言和多币种的发票处理，为企业的海外业务提供了有力的保障。 -
线下消费管控无缝衔接
企业在线下差旅费用管控方面往往存在盲区。合思的易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了因公消费管理的“盲区”，在无纸化发票管理中，让线下消费的发票处理更加透明和高效。
客户成功案例实力见证
某企业员工小张曾经通过一些不当手段变相提升出差体验，增加了企业的消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控。在无纸化发票管理方面，合思系统确保了发票的真实性和合规性，避免了虚假发票的出现。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在无纸化发票管理中，该企业实现了发票的集中管理和自动化处理，提高了财务管理的效率。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在无纸化发票管理方面，合力省项目与发票管理系统深度融合，让企业在节省费用的同时，也能更好地管理发票。
在企业的差旅管控和净利润挖掘的道路上，科学、智能的解决方案至关重要。合思的财务数智化解决方案，尤其是在无纸化发票管理方面的创新应用，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击下方链接免费试用，让合思助力您的企业挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。
