在企业运营的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业实现了质的飞跃，尤其是在旅行报销流程方面，成效显著。接下来，让我们一同探寻这背后的故事。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其精湛的技术和卓越的产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境待破局
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战与机遇的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同一张巨大的网，系统之间的壁垒高筑，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，一系列痛点逐渐浮出水面。在旅行报销流程方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得旅行报销流程成为了企业管理中的一大难题。
解决方案：合思打造智慧方案
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全方位、多层次的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据的壁垒。
无需报销模式的引入，更是为旅行报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让旅行报销流程变得更加便捷、高效。
合思的系统连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业打造了一个无缝连接的数字化财务生态系统。
实施过程：携手共进筑未来
合思团队与动力源紧密合作，就像两位志同道合的伙伴，共同朝着财务数字化转型的目标迈进。在实施过程中，他们有条不紊地逐步完成系统集成和功能部署。
首先，进行基础数据的同步。将人员信息、订单数据等关键数据进行准确无误的同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。这就如同建造一座高楼大厦，只有打好地基，才能保证大厦的稳固。
接着，搭建无需报销的流程。实现消费、审批、结算等环节的自动化，让旅行报销流程不再繁琐。员工只需在系统中提交申请，后续的操作将由系统自动完成，大大提高了工作效率。
最后，优化系统连接。确保数据能够在各个系统之间顺畅流转，实现信息的实时共享。通过不断地调试和优化，合思团队为动力源打造了一个高效、稳定的财务数字化平台。
取得成果：高效合规展新颜
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，尤其是在旅行报销流程方面。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减轻了资金压力，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了旅行报销流程。员工在选择消费项目时，可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出更加明智的选择。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：合作共赢谱新章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的企业发展环境下，如果您的企业也面临着旅行报销流程繁琐、财务数字化转型困难等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
