在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理如同在风雨中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘坚固的新舟，应运而生，致力于为企业解决档案管理难题，推动数字化财务流程的高效运转。
行业痛点剖析：传统档案管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理领域陷入了重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，而且数据难以分析利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握精准方向。
财务人员更是被繁琐的纸质档案管理工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据，在浩如烟海的纸质文件中寻找所需信息，效率低下且容易出错。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作积极性大打折扣。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力成本、时间成本等；以及高合规风险，如档案丢失、损坏、篡改等问题，严重影响了企业的正常运营和发展。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，来推动数字化财务流程的优化。
产品魅力解读：全方位财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的数字化财务流程提供了一站式解决方案。
该平台具有广泛连接的能力，能够像桥梁一样，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，让企业的财务数据在各个系统之间流畅流通，实现数字化财务流程的无缝衔接。
使命愿景探寻：管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的灯塔，照亮企业前行的道路，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化和数字化转型。
在这个数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思档案通过先进的技术和科学的管理方法，帮助企业将分散在各个角落的财务数据整合起来，形成宝贵的数据资产。这些数据资产不仅可以为企业的决策提供有力支持，还可以帮助企业发现潜在的业务机会，提升企业的核心竞争力，推动数字化财务流程的升级。
模块功能揭秘：全生命周期管理的智慧结晶
合思档案具有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集环节，合思档案可以自动从各个业务系统中采集财务数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节可以对档案进行全面的管理，包括档案的存储、检索、借阅等。档案服务环节则可以为企业提供各种档案服务，如档案查询、档案打印、档案导出等。此外，合思档案还具备统计分析功能，可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持，促进数字化财务流程的优化。
功能亮点聚焦：创新驱动的高效体验
合思档案在功能上具有众多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以实现在线自由调阅。无论用户身在何处，只要有网络，就可以随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在面对海量财务数据时不再束手无策。
档案扩展解决方案则可以让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在合规管理方面更加放心。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，为企业的协同工作提供了有力支持，推动数字化财务流程的高效运行。
产品优势凸显：降本增效的得力助手
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。它可以显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过使用合思档案，企业可以减少大量的纸张使用，降低存储成本，同时提高档案整理和检索的效率，让企业的财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
它具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现财务数据的实时共享和流通。100%自动归档功能减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了档案管理的准确性和效率。
合思档案符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够不断适应企业的发展和变化，为企业的数字化财务流程提供持续的支持。
目标用户与场景：精准适配的价值体现
合思档案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。对于CEO/高管来说，它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对财务数据的深入分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。在传统的纸质档案管理模式下，归档员/财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和核对档案数据，而合思档案的自动化功能可以让这些工作变得轻松简单。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。他们可以通过合思档案在线查阅企业的财务档案，无需到企业现场进行审计，大大提高了审计工作的效率和准确性，推动数字化财务流程的规范化。
成功案例见证：实践检验的卓越成果
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化和数字化转型，在作业人员增加较少的情况下，服务单位大幅增长，凭证自动化率提高。这表明合思档案可以帮助企业在不增加过多人力成本的情况下，实现业务的快速发展。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记的财务人员可以更加高效地管理财务档案，减少了繁琐的纸质档案管理工作，提高了工作效率。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。合思档案的使用让中交水规院告别了传统的纸质档案管理模式，降低了存储成本，同时也提高了审计工作的效率。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，通过合思档案，金牌橱柜的管理人员可以随时查阅企业的财务档案，了解企业的业务全貌，为企业的决策提供有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业数字化财务流程方面的卓越能力。
开启数字化新篇：免费试用邀您体验
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验合思档案带来的高效、智能的档案管理服务，推动企业数字化财务流程的优化升级，现在就可以免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营！
