在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和服务,精准地为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题,助力企业在风险控制与合规的道路上稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业指引着财务数智化的方向。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这雄厚的实力,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。在风险控制与合规方面,合思凭借其先进的技术和完善的体系,能够帮助企业有效识别和管理财务风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
核心功能:解锁财务数智化密码
合思费控是合思旗下一款功能强大的产品,它具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,宛如一位全能的财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。
它可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现互通有无。支持发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率。拥有灵活的单据配置及自定义档案,能关联项目,审批通过后将项目ID同步到相关系统。
在预算管控方面,合思费控可在第三方系统内按多维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,为企业的风险控制与合规提供有力的数据支持。合思商城能聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观展示费用支出异常波动,为管理层决策提供精准的数据支持。此外,它还具备银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,进一步保障了企业资金的安全和合规。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统报销模式相比,合思在各个方面都展现出了显著的优势。在流程自动化方面,合思实现了全流程自动化,无需员工手工填单、贴票、计算报销金额等繁琐操作,大大缩短了报销周期。
以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用后报销周期大幅缩减,效率得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的资金流转提供了更及时的支持,有助于企业更好地进行风险控制与合规管理。
在预算管理方面,合思能实现跨系统预算管理和实时监控,而传统模式预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况。合思的预算管理功能能够提前预警,及时发现潜在的风险,确保企业的预算在可控范围内,保障企业的合规经营。
在发票处理方面,合思可自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,而传统模式则需人工逐一核对,工作量大且易出错。合思的系统集成能力强,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,打破信息孤岛,提高信息利用率,为企业的风险控制与合规提供更全面的信息支持。
行业典范:合思在多行业的成功应用
- 制造业的高效变革
在制造业领域,派克新材和合思携手共进,取得了显著的成效。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
它解决了新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。通过合思的解决方案,派克新材在风险控制与合规方面得到了有力保障,企业的财务管理更加规范、高效。
海威茨同样在合思的助力下实现了飞跃。采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,为企业的风险控制与合规奠定了坚实的基础。
- 医药行业的精准管控
泽璟制药在合思的帮助下,成功应对了学术会议多、费用管控难、报销场景多、数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药的风险控制与合规提供了有力的支持,确保企业的费用支出合理、合规。
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理统计口径不统一、申请无关联费用去向不明、手工报表工作量大无法有效预算控制等问题,进一步提升了企业的风险控制与合规水平。
- 其他行业的创新突破
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率大幅提升,月均处理单据量显著增加。解决了从采购到付款内部效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题,为企业的风险控制与合规提供了有效的保障。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题,推动企业在风险控制与合规方面迈向新的台阶。
在数字化时代的浪潮中,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控,在风险控制与合规方面发挥了重要作用。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,进一步满足企业日益增长的财务数智化需求,为更多企业的发展提供有力支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。