在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，政策也在大力推动电子会计档案管理的变革。企业在这一转型过程中，面临着诸多挑战，如纸质档案管理成本居高不下、合规风险日益增大等。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借先进的财务信息化手段，为企业提供了全面且高效的解决方案。
纸电混合困局：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一团迷雾，面临着重重难题。
高显性成本是企业档案管理的首要痛点。纸质凭证输出不仅需要大量的耗材，如纸张、油墨等，而且随着业务的增长，对存储空间的需求也越来越大。企业不得不花费大量的资金用于租赁仓库或购置存储设备，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档不仅工作量巨大，而且效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案整理，这使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。此外，由于数据不能有效利用，企业难以从档案中获取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
高合规风险更是企业档案管理的一大隐患。在电子会计凭证管理方面，企业往往缺乏有效的手段，容易出现凭证丢失、篡改等问题。而纸质档案易损坏、易丢失的特点，也给企业带来了潜在的合规风险。一旦出现问题，企业可能面临着巨大的法律风险和经济损失。
企业不同角色在档案管理方面也各有困扰。企业高管难以分析利用档案数据，无法从档案中获取有价值的信息，从而影响了企业的战略决策。财务人员整理档案枯燥繁复，工作效率低下，而且容易出现错误。业务人员报销流程繁琐，需要提交大量的纸质凭证，这不仅增加了他们的工作负担，而且也影响了报销的及时性。
合思档案妙方：全方位解决方案呈现
合思档案以先进的财务信息化手段，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如为企业档案管理开启了一扇光明之门。
合思档案的解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等六大场景，满足了不同角色的需求。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务来说，合思档案可以提升工作效率，减少手工操作，降低工作负担。对于外部审计来说，合思档案可以实现档案外审在线化，提高审计效率，降低审计成本。
通过运用先进的财务信息化手段，合思档案能够实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力和盈利能力。
核心功能揭秘：财务信息化手段优势尽显
合思档案的核心功能充分体现了财务信息化手段的优势，为企业档案管理带来了全新的体验。
多源采集是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API，支持多种格式，可连接多个合作伙伴系统。这使得企业可以轻松地从不同的数据源获取档案信息，实现数据的集中管理和共享。
智能制档则展现了合思档案的科技魅力。通过规则引擎自动组装档案，字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。这不仅提高了档案整理的效率，而且确保了档案的准确性和完整性。
档案管理方面，合思档案采用权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业可以根据不同的角色和权限，对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和保密性。
档案应用功能更是为企业提供了便捷的服务。多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。企业可以随时随地查询和使用档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
企业收益凸显：财务信息化手段价值彰显
合思档案凭借先进的财务信息化手段，为企业带来了显著的收益。
在降本增效方面，合思档案节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了合规管理。企业不再需要花费大量的资金用于纸质档案的存储和管理，也不再需要花费大量的时间和精力进行档案整理。通过提高检索效率，企业可以更快地获取所需的档案信息，从而提高了工作效率。同时，合思档案的合规管理功能也确保了企业的档案管理符合相关法律法规的要求，降低了合规风险。
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路。通过将业务、财务、税务和档案管理进行有机结合，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高了企业的运营效率和管理水平。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的挖掘和分析，企业可以获取有价值的信息，从而实现数据价值的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。企业可以实时掌握业务进展情况，及时调整战略决策，提高了企业的竞争力和应变能力。
典型场景覆盖：满足多元需求
合思档案的应用场景广泛，涵盖了报销业务、采购业务等不同业务场景，以及企业高管决策、财务人员日常工作、外部审计等不同角色场景。
在报销业务场景中，合思档案可以实现报销流程的自动化和数字化。业务人员可以通过手机或电脑提交报销申请，系统自动审核并生成电子凭证，大大提高了报销效率。同时，财务人员可以通过系统实时监控报销情况，确保报销合规。
在采购业务场景中，合思档案可以实现采购流程的全程跟踪和管理。从采购申请、审批到合同签订、付款等环节，系统都可以进行实时记录和监控。同时，通过对采购数据的分析，企业可以优化采购策略，降低采购成本。
对于企业高管决策来说，合思档案可以提供全面、准确的档案信息。高管可以通过系统实时了解企业的财务状况、业务进展情况等，从而做出科学合理的决策。
对于财务人员日常工作来说，合思档案可以减轻他们的工作负担。财务人员可以通过系统自动完成档案整理、归档等工作，提高了工作效率和准确性。
对于外部审计来说，合思档案可以实现审计过程的在线化和数字化。审计人员可以通过系统远程访问企业的档案信息，进行审计工作，大大提高了审计效率和质量。
客户成功见证：财务信息化手段成效显著
众多企业已经通过合思档案的财务信息化手段，成功解决了电子会计档案管理难题，实现了财务数字化转型。
某年年单据量2.6亿的企业，在引入合思档案之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。通过采用合思档案的解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。财务人员的工作效率得到了显著提升，企业的运营成本也大幅降低。
一家集团型企业，在档案管理方面存在着标准化落地难、整理匹配效率低等问题。合思档案帮助该企业实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
某家多系统数据互联企业，由于数据分散、业务证据链不完整等问题，面临着合规风险和成本压力。合思档案通过统一储存数据，保障业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，大幅降低了企业的成本。
一家K12民办教育集团，在会计管理方面存在着流程繁琐、查询困难等问题。合思档案帮助该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。集团的财务管理水平得到了显著提升。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已帮助众多企业解决了电子会计档案管理难题。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思档案，让合思档案的财务信息化手段助力您的企业实现财务数字化转型。
