在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理难题逐渐成为企业发展的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出差旅资源整合方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点剖析:探寻企业“净利润黑洞”
在企业运营中,存在着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,业财脱节导致财务与业务无法有效协同,预算失控则让差旅成本如脱缰野马,不断侵蚀企业的净利润。
如今,企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。差旅成本在企业运营成本中占比较高,且具有较高的灵活性和可控性。然而,疫情之后,差旅成本直线上升,给企业带来了更大的负担。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本,虽然在一定程度上能减少开支,但会影响员工的差旅体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,员工消费合规的挑战也日益增大。
随着企业业务的拓展,下沉市场的差旅频率不断增高。但许多企业的差标管控仅停留在市级层面,无法精准控制下沉市场的差旅成本。此外,出海业务的增加也带来了国际差旅管理的需求,企业面临着资源分散、信息碎片化等诸多难题。
在线下差旅方面,费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业差旅管理更是面临新的挑战,传统的报销模式严重阻碍了差旅管理的合规性与透明度。
解决方案概述:从“硬控”迈向“智控”
合思的差旅资源整合方案,是一套一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。它实现了从传统“硬控”到先进“智控”的跨越,运用数智化、精细化的管理手段,让差旅活动实现无感管控,覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景。
核心功能亮点:彰显方案卓越价值
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聚合资源:搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在国内的差旅提供了丰富的选择。同时,整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,满足企业出海业务的差旅需求。差旅资源整合方案在资源聚合方面,为企业提供了全方位、多层次的支持。 -
智能管控:科技赋能差旅管理
通过BI差旅风控系统,合思实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。一旦出现异常情况,系统能够及时预警,为企业防范风险提供有力保障。
在差标管控上,合思科学设置差标管控金额,不仅支持区县级差标管控,还考虑到淡旺季的差异,实现更加精准的成本控制。同时,提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能化、便捷化。差旅资源整合方案的智能管控功能,让企业差旅管理更加科学高效。
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便捷支付:革新线下消费支付模式
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式不仅方便快捷,还提高了财务处理的效率和准确性。差旅资源整合方案的便捷支付功能,为企业和员工带来了全新的支付体验。 -
电子会计档案:盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。通过这一系统,企业能够盘活业财数据价值,为财务管理提供更有力的支持。差旅资源整合方案的电子会计档案功能,让企业的财务数据管理更加规范、高效。
用户收益:差旅资源整合方案带来的多重利好
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节省成本:降低预算减少浪费
差旅资源整合方案能够有效降低企业的差旅预算,减少不必要的浪费,提高资源利用效率。例如,使用合力省项目后,企业的超标订单大幅下降,差旅费得到显著节省。 -
提升效率:释放员工时间精力
该方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗,让员工能够将更多的精力投入到工作中,从而提高企业的运营效率。 -
优化体验:提升员工差旅幸福感
员工在使用差旅资源整合方案后,能够获得更好的差旅服务和体验。无需垫资,报销更加便捷,让员工的差旅生活更加轻松愉快。 -
合规管理:防范消费合规风险
通过加强对差旅数据的监控,差旅资源整合方案能够有效防范消费合规风险,满足数电票时代的合规要求,让企业的差旅管理更加合规、透明。 -
决策支持:释放数据决策价值
差旅资源整合方案释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力依据。管理者可以根据数据进行精准分析,制定更加科学合理的决策。
典型场景:差旅资源整合方案的广泛应用
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下沉市场拓展:精细管控三四线差旅成本
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,差旅资源整合方案能够实现精细的差旅成本管控。通过区县级差标管控和资源优化配置,帮助企业在下沉市场降低差旅成本,提高市场竞争力。 -
出海业务开展:破解国际差旅管理难题
对于开展海外业务的企业,差旅资源整合方案能够解决国际差旅管理中的资源分散、信息碎片化等难题。整合全球差旅资源,提供一站式服务,让企业的出海差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控:揭开线下差旅费用面纱
差旅资源整合方案能够有效解决企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。通过易商卡的便捷支付和数据监控,让线下差旅费用更加透明、可追溯。 -
数电票时代管理:适应全链路管理需求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的环境下,差旅资源整合方案能够实现会计凭证的数据化和全链路管理。帮助企业适应数电票时代的财务管理要求,提高财务处理的效率和准确性。
客户成功案例:见证差旅资源整合方案的成效
某企业应用合思的差旅资源整合方案,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了监控,有效防范了风险。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到了有效控制。
某企业使用合思易商卡后,员工反馈无需垫资,报销更加方便。企业也通过这一方案有效控制了成本,提高了财务管理效率。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思的差旅资源整合方案凭借其丰富的功能亮点,能够为企业带来显著的收益。众多客户成功案例已经证明了该方案的有效性。现在就选择合思的差旅资源整合方案,开启差旅管理智控时代,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。如果您想亲身体验差旅资源整合方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。