在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，企业在会计档案管理方面遭遇了重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察行业痛点，推出了合思档案管理平台，为企业财务信息化转型提供了强有力的支持。
行业痛点剖析：企业会计档案管理的困境
在企业财务信息化进程中，当前企业在会计档案管理上的难题日益凸显。
首先是归档难题。许多企业在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据的一致性。以好想你健康食品股份有限公司为例，繁琐的归档流程让财务人员疲于奔命，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的风险。
其次是查找不便。纸质档案受到时空的严格限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。企业可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅所需资料，严重影响工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着合规风险。
合思档案：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案管理平台的推出，为企业解决会计档案管理难题提供了全面的解决方案，有力推动了企业财务信息化进程。
统一存储打破数据孤岛。合思档案平台能够整合凭证、单据、合同、回单等各类数据，将其统一存储在一个平台上，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
业务证据链完整搭建。通过搭建会计资料关系，实现业财一体双向穿透，让企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供有力支持。
数据共享一站式查阅。平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，用户可以通过一站式查阅功能，快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
自动归档提高效率。根据预设规则，平台能够对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档，大大减少了人工操作，提高了归档效率。
核心功能与优势：全方位助力企业财务信息化
合思档案在助力企业财务信息化方面具有诸多独特的核心功能与显著优势。
便捷调阅不打印。用户无需打印纸质档案，即可通过平台便捷地调阅所需档案，实现了档案的电子化管理，既环保又高效。
混序归集免组装。平台支持混序归集档案，无需人工进行复杂的组装，大大提高了档案的处理效率。
全生命周期管理。合思档案实现了电子会计档案从智能采集到档案服务的全生命周期管理。
在智能采集方面，平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集。同时，开放式接口互联、自主采集的方式，让企业能够灵活地获取所需数据。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，进一步提高了数据采集的效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，保证了档案的安全和有序管理。水印管理、档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能，让企业能够更加便捷地利用档案数据。实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，能够快速响应企业的业务需求。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务信息化管理提供了有力保障。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的财务信息化转型提供了成功的范例。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了显著的降本增效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理效率得到了极大提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适应性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务信息化转型：合思档案引领新征程
合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，已经助力众多企业在企业财务信息化进程中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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