在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。许多企业在这一过程中面临着诸多挑战，如何高效地解决财务痛点，实现降本增效，成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在众多企业的财务转型之路上发挥了重要作用。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思的费控方案设计与实施如何为企业带来显著成效。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：定制化的财务破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行了深度同步。这一举措确保了基础数据和业务数据的一致性和准确性，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这种全新的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思的费控方案设计与实施为动力源打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
实施步骤：步步为营推动转型
合思在为动力源实施费控方案设计与实施时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成。合思团队精心将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的顺畅流通和准确共享。这一步骤看似简单，实则需要专业的技术和丰富的经验，以保证基础数据和业务数据的一致性和准确性。
接着是员工培训。合思组织了全面的培训活动，让员工熟悉无需报销的流程和操作方法。通过培训，员工能够快速上手新的系统，提高工作效率，减少操作失误。
在使用过程中，合思并没有止步于此。他们不断优化系统配置，根据动力源的实际业务需求调整审批流程和规则。这种持续优化的过程，确保了系统能够始终贴合动力源的业务发展，为企业提供更加精准的服务。
显著成效：效率提升成本降低
合思费控方案设计与实施为动力源带来了显著的成果与效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计工作而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
更为重要的是，合思的方案实现了多系统集成，数据互通，彻底革新了动力源的操作体验。企业告别了数据孤岛，各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的费控方案设计与实施不仅解决了动力源当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的费控方案设计与实施将以专业的服务和先进的技术，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
