在数字化浪潮的澎湃推动下，电子凭证的广泛应用已然成为企业财务数字化转型的关键环节。随着国家相关政策的稳步推进，诸如电子凭证会计数据标准的发布以及数电票试点的全面铺开，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，成为企业应对这一变革的有力支撑。
市场形势：数字浪潮下的转型大势
国家大力推进数字中国建设，电子凭证数字化转型成为时代必然趋势。自2021年12月起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
一系列政策举措的出台，为企业财务数字化转型提供了坚实的政策支持和广阔的发展机遇。企业若能抓住这一契机，积极投身电子凭证数字化转型，将在未来的市场竞争中占据有利地位。
痛点分析：企业转型的重重阻碍
当前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。
其一，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍停留在传统的财务管理模式中，错失了提升财务管理效率和降低成本的机会。
其二，纸电凭证混合管理存在合规风险。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，且部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务工作带来了潜在风险。
其三，报销流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致企业财务管理效率低下。
其四，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性。转型过程涉及多个政府部门，难以实现有效协同，且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时数据存储安全要求也难以满足。
解决方案整体策略概述：全流程闭环的创新之道
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该方案旨在降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。通过这一解决方案，企业能够实现财务管理的数字化、智能化升级，为企业的可持续发展提供有力保障。
核心模块：报销系统功能的全面展现
合思财务收支管理平台具备多项核心功能，这些功能构成了一个完整的企业财务收支管理体系。
差旅申请功能，让员工能够便捷地提交差旅申请，提高申请审批效率。
商旅线上订购功能，员工可以在线预订机票、酒店等商旅服务，实现一站式采购。
易商卡线下消费功能，方便员工在出差过程中的各类消费。
发票采集功能，能够自动采集发票信息，减少人工录入的工作量和错误率。
审核对账功能，确保每一笔费用的真实性和合规性。
统一开票功能，实现发票的集中开具和管理。
自动提报功能，将费用信息自动提报至财务系统，提高报销效率。
资金结算功能，实现资金的快速结算和支付。
档案归档功能，将电子凭证和相关财务数据进行安全归档，便于后续查询和审计。
商旅分析功能，为企业提供差旅费用的分析和决策支持。
自动记账功能，实现财务数据的自动记账，减少人工干预。
这些报销系统功能的协同作用，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案，全面提升了企业财务管理的水平。
竞争优势：合思的独特实力
合思具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
融资实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品研发和服务提供了坚实的资金保障。充足的资金支持，确保合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。
研发与服务网络广泛。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
拥有大量付费企业和用户。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。大量的用户案例证明了合思报销系统功能的可靠性和实用性。
技术创新能力强。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如“无需报销分级标准”的提出，引领了企业费控能力的升级。持续的技术创新，使合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为客户提供更加先进的报销系统功能。
成功案例：真实的转型成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，并打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分展示了合思报销系统功能在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大作用。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7等。合思报销系统功能为该品牌的财务管理带来了质的飞跃，使其能够更加专注于核心业务的发展。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务体系，确保客户能够顺利使用和充分发挥报销系统功能的价值。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供从产品咨询、实施到售后的全程服务保障。客户成功团队能够根据客户的需求和实际情况，为客户提供个性化的解决方案和培训支持。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验产品功能。通过免费试用，客户可以直观地了解合思报销系统功能的优势和特点，从而做出更加明智的选择。
具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，使企业能够根据自身的实际情况选择最适合的解决方案。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握产品使用方法。丰富的培训资源能够降低用户的学习成本，提高用户对报销系统功能的使用熟练度。
设立全天候的客户服务热线，及时解答用户遇到的问题。全天候的客户服务热线能够确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业财务管理的正常运行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务管理迈向新的高度。
