在当今数字化如浪潮般汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》由多机构携手发布,深度探究电子凭证数字化变革。合思作为这一变革中的重要参与者,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供全面且专业的财务数智化服务,助力企业实现降本增效的目标。
合思产品全景剖析
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化的优质产品与服务。它宛如一个功能强大的财务生态系统,通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在发展过程中成果斐然,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的引擎,不断为产品注入创新的动力。在全国22个城市搭建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能为企业提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这庞大的用户群体就是对其产品和服务的高度认可。
核心功能:财务差旅控制的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,为企业的财务差旅控制提供了强有力的支持。
它的功能丰富多样,差旅申请让员工能够便捷地发起出差需求,商旅线上订购实现了机票、酒店等的一站式预订。易商卡线下消费为员工提供了更多的消费选择,发票采集则能快速准确地收集发票信息。审核对账保证了财务数据的准确性,统一开票方便快捷,自动提报节省了大量人力。资金结算安全高效,档案归档实现了电子化管理,商旅分析为企业提供数据支持,自动记账则让财务工作更加智能化。
该平台具备强大的总额管控能力,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生。同时,它还拥有AI辅助决策功能,为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地进行操作,多语言支持方便了跨国企业的使用。安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全。此外,它能与其他ERP、CRM系统及第三方服务平台无缝对接,还能根据企业的需求提供定制化服务。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,真正实现了标准化和无纸化。
优势凸显:革新财务差旅控制模式
在当前经济环境下,企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,导致在财务管理中存在潜在风险。纸电凭证混合存在合规风险,传统报销流程滞后,效率低下。
而合思平台犹如一股清泉,为企业带来了全新的解决方案。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。相比传统模式,合思平台在财务差旅控制方面优势显著,能够帮助企业更好地管理财务和差旅成本。
成功案例:见证财务差旅控制成效
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在财务差旅控制方面,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广,财务工作面临手工录入、审批和记账效率低、多系统数据不互通等问题。采用合思方案后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案信息不完整。合思助力其完成业财平台建设,提升了财务准确性和及时性,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,业务财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,在财务差旅控制领域展现出强大的实力。众多成功应用案例证明,它能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将持续创新,为更多企业提供优质服务,助力企业实现财务数智化,推动行业向数字化、绿色化、低碳化方向发展。如果您想体验合思在财务差旅控制方面的卓越功能,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数智化新篇章。