在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其是在商务出行管控方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多个板块,产品应用广泛,凭借其卓越的技术和创新能力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。
在商务出行管控方面,大量自研系统难以整合成为了一个突出问题。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,导致员工在商务出行过程中的各项数据难以有效流通和共享。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂也让各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。
合思解决方案:打破壁垒重塑出行管控
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
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打破数据孤岛 实现系统融合
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。在商务出行管控中,这意味着员工的出行信息、费用信息等能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通和共享。这样一来,员工在进行商务出行相关操作时,无需在多个系统之间来回切换,操作体验得到了全面革新。 -
无需报销 重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了无需报销的理念,重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时,免垫资、免开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,使得商务出行的各个环节紧密相连,从预订到报销,实现了一站式的高效管理。在商务出行管控方面,这种模式有效地提高了出行效率,减少了不必要的繁琐流程。
转型成效:效率飞升 成本降低
合思的解决方案在动力源实施后,取得了立竿见影的效果。
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报销周期大幅缩短 效率提升显著
在商务出行管控方面,员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
会计工作量缩减 人员成本节约
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的系统实现了自动化的报销流程和财务审批,减少了人工操作的繁琐和错误。在商务出行费用的管理上,财务人员能够更加高效地处理各项费用,确保费用的合规性和准确性。 -
员工体验升级 财务管控合规
员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工在商务出行中更加轻松自在。同时,财务审批有了充分的依据,费控更加合规。管理层面能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,在商务出行管控方面实现了更加精准和有效的管理。
客户心声:合思相伴 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,尤其是在商务出行管控方面,将持续提供有力的支持。
未来展望:持续创新 助力全球化发展
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,以更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在商务出行管控方面,合思将不断创新和优化解决方案,助力动力源在财务数字化的道路上持续前进,进一步提升企业的竞争力和管理效率。
商务出行管控是企业财务数字化转型中的重要环节,动力源在合思的助力下已经取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,尤其是在商务出行管控方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和高效。